Operation Manual

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Ein PDF-Dokument, das aus einer Webseite erstellt wurde, ist nur in dem Umfang barrierefrei zugänglich, wie
es auch die HTML-Quelldatei ist, auf der das Dokument basiert. Ein Beispiel: Wenn Tabellen das Layout der
Webseite bestimmen, hat der HTML-Code für die Tabellen u. U. nicht dieselbe logische Leserichtung, die ein
mit Tags versehenes PDF-Dokument haben müsste, obwohl die Struktur des HTML-Codes zum korrekten
Anzeigen aller Elemente in einem Browser ausreicht.
Je nach Komplexität der Webseite können Sie in Acrobat Pro mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug oder
durch Bearbeiten der Tag-Struktur in Acrobat umfassende Korrekturen vornehmen.
Wenn aus den von Ihnen erstellten Webseiten PDF-Dokumente hervorgehen sollen, die in größtmöglichem
Umfang barrierefrei zugänglich sind, legen Sie zu Beginn im HTML-Code der Webseiten eine logische
Leserichtung fest. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die vom World Wide Web Consortium
(W3C) herausgegebenen Web Content Accessibility Guidelines (Zugänglichkeitsrichtlinien für Webinhalte)
beachten. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien auf der W3C-Website.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie in Acrobat „Datei“ > „PDF erstellen“ > Aus Webseite, geben Sie die
Adresse der Webseite ein und klicken Sie dann auf „Einstellungen“.
Klicken Sie in Microsoft Internet Explorer in der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf den
Pfeil nach unten bei der Schaltfläche „Konvertieren“ und wählen Sie die Option
„Voreinstellungen“.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option PDF-Tags erstellen und
klicken Sie auf „OK“.
3. Legen Sie nach Bedarf weitere Optionen fest und klicken Sie auf „Erstellen“.
Mit Tags versehene PDF-Dokumente in einer Ausgangsanwendung
erstellen
Meist werden PDF-Dateien mit Tags in einer Ausgangsanwendung wie Adobe FrameMaker®, Adobe
InDesign oder Microsoft Word erstellt. Das Erstellen von Tags in der Ausgangsanwendung liefert im
Allgemeinen bessere Ergebnisse als das Hinzufügen von Tags in Acrobat.
PDFMaker bietet Konvertierungseinstellungen zum Erstellen von mit Tags versehenen PDF-Dokumenten in
Microsoft Excel, PowerPoint und Word.
Weitere Informationen zum Erstellen von barrierefrei zugänglichen PDF-Dokumenten finden Sie unter
www.adobe.com/de/accessibility.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihrer Ausgangsanwendung.
Tags in zusammengeführten PDF-Dokumenten
Sie können mehrere Dateien aus verschiedenen Anwendungen in einem Arbeitsschritt zu einem einzelnen
PDF-Dokument zusammenführen. Sie haben so beispielsweise die Möglichkeit, Textverarbeitungsdateien mit
Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Webseiten zusammenzuführen. Wählen Sie „Datei“ > „Erstellen“ >
Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen.
Beim Konvertierungsvorgang öffnet Acrobat jede betroffene Ausgangsanwendung, erstellt ein PDF-Dokument
mit Tags und führt die einzelnen PDF-Dokumente in ein mit Tags versehenes PDF-Dokument zusammen.
Während der Konvertierung wird die Dokumentstruktur für das zusammengeführte PDF-Dokument nicht
immer korrekt interpretiert, weil die Ausgangsdateien häufig in unterschiedlichen Formaten vorliegen.
Verwenden Sie Acrobat Pro DC zum Erstellen einer barrierefreien PDF-Datei aus mehreren Dokumenten.
Wenn Sie mehrere PDF-Dateien zu einer PDF-Datei mit Tags zusammenführen, empfiehlt es sich, das
zusammengeführte Dokument neu mit Tags zu versehen. Beim Zusammenführen von PDF-Dokumenten mit