Operation Manual

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Zertifizieren (sichtbar)
Zertifizieren (unsichtbar)
Hinweis:
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PDF-Dokumente zertifizieren
Wenn Sie ein PDF-Dokument signieren, genehmigen Sie seinen Inhalt. Darüber hinaus legen Sie die
zulässigen Änderungen fest, die die Zertifizierung des Dokuments weiterhin gewährleisten. Angenommen
eine Regierungsbehörde erstellt ein Formular mit Signaturfeldern. Nach Fertigstellung des Formulars
zertifiziert die Behörde das Dokument, so dass Anwender nur Formularfelder ändern und das Dokument
signieren können. Benutzer können das Formular ausfüllen und unterschreiben. Werden jedoch Seiten
entfernt oder Kommentare hinzugefügt, verliert das Dokument seine Zertifizierung.
Sie können eine Zertifizierungssignatur nur dann anwenden, wenn das PDF-Dokument keine anderen
Signaturen enthält. Zertifizierungssignaturen können sichtbar oder unsichtbar sein. Eine blaue Schleife
im
Fenster „Unterschriften“ weist auf eine gültige Zertifizierungsunterschrift hin. Zum Hinzufügen der digitalen
Zertifizierungsunterschrift ist eine digitale ID erforderlich.
1. Inhalte, die die Sicherheit des Dokuments gefährden, wie JavaScript, Aktionen oder
eingebettete Medien, sollten Sie vor der Zertifizierung entfernen.
2. Wählen Sie Werkzeuge > Zertifikate, um das Fenster zu öffnen.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Fügt im für die digitale Unterschrift bestimmten Feld (sofern
vorhanden) oder an der von Ihnen angegebenen Stelle eine zertifizierte Signatur ein.
Zertifiziert das Dokument, die Signatur wird aber nur im
Fenster Unterschriften angezeigt.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Signatur einzufügen (falls
zutreffend), geben Sie eine digitale ID an und legen Sie eine Option für Nach der
Zertifizierung zulässige Aktionen fest.
Wenn Sie in den Voreinstellungen zur Signatur die Option Beim Signieren:
Dokumente im Vorschaumodus anzeigen aktiviert haben, können Sie auch in der
Nachrichtenleiste des Dokuments Dokument unterschreiben auswählen.
5. Speichern Sie das PDF unter einem anderen Namen als die Originaldatei und schließen
Sie das Dokument, ohne weitere Änderungen vorzunehmen. Es empfiehlt sich, das
Dokument unter einem anderen Dateinamen zu speichern, damit Sie das nicht signierte
Originaldokument beibehalten können.
PDF-Dokumente mit einem Zeitstempel versehen
In Acrobat verfügen Benutzer über die Möglichkeit, PDF-Dateien einen Dokumentzeitstempel ohne ID-
basierte Signatur hinzuzufügen. Zum Hinzufügen eines Zeitstempels ist ein Zeitstempelserver erforderlich.
(Siehe Zeitstempelserver konfigurieren.) Ein Zeitstempel bestätigt die Echtheit und das Vorhandensein eines
Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt. Diese Zeitstempel entsprechen den Zeitstempel- und
Sperrfunktionen in Teil 4 der ETSI 102 778 PDF-Norm für erweiterte elektronische Signaturen (PAdES). Auch
Benutzer von Acrobat Reader X (und höher) können ein Dokument mit einem Zeitstempel versehen, wenn
das Dokument mit den entsprechenden erweiterten Reader-Funktionen versehen wurde.
Weitere Informationen zu PAdES finden Sie unter
blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html (in englischer Sprache).
1. Öffnen Sie das Dokument, dem Sie einen Zeitstempel hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie Werkzeuge > Zertifikate > Zeitstempel.
3. Wählen Sie aus der Liste im Dialogfeld Standard-Uhrzeitstempelserver auswählen einen