Operation Manual

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Vertrauenswürdigkeit und zum Unterzeichner.
Signaturen im Fenster „Unterschriften“ prüfen
Wählen Sie Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Navigationsfenster > Signaturen oder
klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturfenster in der Mitteilungsleiste des Dokuments.
Sie können im Fenster Signaturen mit der rechten Maustaste auf ein Signaturfeld klicken, um die meisten
signaturbezogenen Aufgaben auszuführen, darunter Hinzufügen, Löschen und Validieren von Signaturen.
In manchen Fällen wird das Unterschriftsfeld nach dem Unterschreiben jedoch gesperrt.
PDF-Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren
Spielt die Dokumentintegrität bei Ihrem Signaturprozess eine wesentliche Rolle, verwenden Sie die
Dokumentvorschau-Funktion zum Signieren von Dokumenten. Diese Funktion sucht im Dokument nach
Inhalt, der das Erscheinungsbild des Dokuments ändern könnte. Dieser Inhalt wird dann unterdrückt, so dass
Sie das Dokument in einem statischen und sicheren Status anzeigen und signieren können.
Mit Hilfe der Dokumentvorschau-Funktion können Sie feststellen, ob das Dokument dynamische Inhalte oder
externe Abhängigkeiten enthält. Sie können damit auch ermitteln, ob das Dokument Konstrukte, wie z. B.
Formularfelder, Multimedia oder JavaScript enthält, die das Erscheinungsbild beeinflussen können. Nach dem
Überprüfen des Berichts können Sie sich wegen der im Bericht aufgeführten Probleme an den Verfasser des
Dokuments wenden.
Mit Hilfe des Dokumentvorschau-Modus können Sie auch außerhalb des Signaturvorgangs die Integrität
eines Dokuments überprüfen.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen.
2. Wählen Sie unter Kategorien die Option Unterschriften.
3. Klicken Sie unter Erstellung und Erscheinungsbild auf Weitere.
4. Wählen Sie unter „Beim Signieren“ die Option „Dokumente im Vorschaumodus“ aus und
klicken Sie auf „OK“.
5. Klicken Sie im PDF-Dokument auf das Signaturfeld und wählen Sie „Dokument
signieren“.
In der Dokumentmeldungsleiste werden der Kompatibilitätsstatus und Optionen
angezeigt.
6. (Optional) Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste (falls verfügbar) auf Bericht
anzeigen und wählen Sie die einzelnen Elemente der Liste aus, um deren Details
anzuzeigen. Schließen Sie danach das Dialogfeld PDF-Signaturbericht.
7. Wenn Sie das Dokument überprüft haben und damit zufrieden sind, klicken Sie in der
Dokumentmeldungsleiste auf Dokument unterschreiben und fügen Sie Ihre digitale
Signatur hinzu.
8. Speichern Sie das PDF-Dokument unter einem anderen Namen als die Originaldatei und
schließen Sie das Dokument, ohne weitere Änderungen vorzunehmen.