Operation Manual

PDF-Dokumente zum Unterschreiben senden
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Hinweis:
PDF von anderen signieren lassen
Zum Unterschreiben gesendete Dokumente verfolgen
Sie können Dokumente von anderen Personen unterschreiben lassen, indem Sie den Adobe Document
Cloud eSign-Service „Zum Unterschreiben senden“ nutzen. Über diesen Dienst können Empfänger
Dokumente von jedem Ort schnell in einem Webbrowser oder über ein Mobilgerät signieren.
Der Dienst protokolliert den Gesamtprozess. Der Dienst teilt den Unterzeichnern per E-Mail mit, dass Sie
möchten, dass diese ein Dokument unterschreiben. Nach der Unterschrift erhalten sowohl Sie als auch die
Unterzeichner das unterschriebene PDF-Dokument per E-Mail. Die signierten Dokumente werden sicher in
der Adobe Document Cloud gespeichert.
PDF von anderen signieren lassen
Unterstützte Dateitypen für die Signierung
Neben PDF-Dokumenten können Sie auch Microsoft Office-, verschiedene Bild-, HTML-Dateien und
Textdateien zum Signieren senden. Liste der unterstützten Dateitypen: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT,
PPTX, TXT, HTML, HTM, CSV, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.
Schließen Sie die Bearbeitung des Dokuments ab, bevor Sie es signieren. Nach dem Signieren des
Dokuments vorgenommene Änderungen können dazu führen, dass die Signatur ungültig wird.
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument, das unterschrieben werden soll.
2. Klicken Sie im rechten Fenster auf Zum Unterschreiben senden oder wählen Sie
Werkzeuge > Zum Unterschreiben senden aus.
3. Standardmäßig werden die für die Signatur spezifischen Felder am Ende eines
Dokuments auf der letzten Seite hinzugefügt. Wenn Sie für die Signatur spezifische
Felder zum Dokument hinzufügen oder vorhandene Felder ändern möchten, fahren Sie
mit diesem Schritt fort. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
Klicken Sie auf Formular vorbereiten, um die für die Signatur spezifischen Felder, wie
Titel, Unternehmen, Datum, E-Mail des Unterzeichners usw., hinzuzufügen.
Fügen Sie erforderliche Informationen oder Signaturfelder hinzu und klicken Sie
anschließend rechts unten im rechten Fenster auf Zum Unterschreiben senden.
4. Wenn Sie weitere Dokumente hinzufügen möchten, klicken Sie auf Dateien hinzufügen
und wählen Sie die Dokumente aus.
Die Option Formular vorbereiten kann nicht verwendet werden, wenn Sie
mehrere Dokumente ausgewählt haben. Standardmäßig werden jedoch die für die
Signatur spezifischen Felder am Ende des zusammengeführten Dokuments auf der
letzten Seite hinzugefügt. Wenn Sie beispielsweise zwei Dokumente ausgewählt haben,
werden die beiden Dokumente zusammengeführt, und die signaturspezifischen Felder
werden auf der letzten Seite des zusammengeführten Dokuments hinzugefügt.
5. Klicken Sie auf Zum Senden bereit. Das Dokument wird in die Adobe Document Cloud
hochgeladen.