Operation Manual

Briefumschlag-Richtlinie
LiveCycle Rights Management ES-Richtlinie
Kennwort- und Zertifikatsrichtlinien
Sie können mehrere Dokumente sichern, indem Sie sie in einen PDF-
Briefumschlag einbetten. Sie haben die Möglichkeit, Briefumschläge zu verschlüsseln, um Zugriff durch
Unbefugte zu verhindern, und Briefumschläge zu zertifizieren, um den Ursprung nachzuweisen. Berechtigte
Empfänger können den Briefumschlag öffnen und die Dateien zum Anzeigen entnehmen.
Adobe LiveCycle Rights Management ES-Richtlinien werden
auf einem Server gespeichert, auf den Benutzer Zugriff haben müssen, um sie verwenden zu können. Zum
Erstellen dieser Richtlinien wählen Sie die Dokumentempfänger in einer Liste in Adobe LiveCycle Rights
Management ES aus.
Sie können Ihre Kennwort- bzw. Zertifikatseinstellungen speichern und
zum Verschlüsseln von PDF-Dateien wiederverwenden, so dass Sie das Kennwort bzw. Zertifikat nicht jedes
Mal neu einrichten müssen.
Wenn Sie Sicherheitseinstellungen auf ein PDF-Portfolio in Acrobat Pro DC, einschließlich der
Komponentendokumente, anwenden, können Sie die erforderlichen Schritte über den Aktionsassistenten
(„Datei“ > „Aktionsassistent“) automatisieren.
Erforderlicher
Schutz:
Aktion:
Kennwort zum
Öffnen einer
PDF-Datei
bzw. zum
Kopieren oder
Drucken des
Inhalts
festlegen.
Wählen Sie Werkzeuge > Schutz > Verschlüsseln > „Mit Kennwort
verschlüsseln“. Wählen Sie bei einem PDF-Portfolio Ansicht >
Portfolio > Deckblatt. Wählen Sie danach Werkzeuge > Schutz >
Verschlüsseln > Mit Kennwort verschlüsseln. Wenn das Fenster
„Schutz“ nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum
Hinzufügen von Fenstern unter Aufgabenfenster.
Wenn Ihr Unternehmen diesen Service in Anspruch nimmt, können Sie
auch Adobe LiveCycle Rights Management ES zum Schützen von
Dokumenten verwenden.
Bei der Verwendung des Aktionsassistenten zur Anwendung von
Sicherheitseinstellungen auf PDF-Portfolios in Acrobat Pro DC werden
die untergeordneten Dokumente geschützt, nicht jedoch das Deckblatt.
Angeben,
dass Sie mit
dem Inhalt
des PDF-
Dokuments
einverstanden
sind.
Unterschreiben und zertifizieren Sie die PDF. Zum Hinzufügen von
digitalen Unterschriften müssen Sie zunächst eine digitale ID
anfordern. Erwerben Sie eine digitale ID (weitere Informationen zu
Sicherheitspartnern finden Sie auf der Adobe-Website) oder erstellen
Sie eine eigene digitale ID. Siehe Eigene digitale ID erstellen.
In asiatischen Sprachen können Sie einen Genehmigungsstempel
hinzufügen.
Manipulation
von
Formulardaten
verhindern.
Mit LiveCycle Designer können Sie Formulardaten schützen und
gesperrte Unterschriftsfelder erstellen. Informationen erhalten Sie in
der Hilfe von Adobe LiveCycle Designer.
Geschützte
Dateianlagen
per E-Mail
senden.
Verwenden Sie Sicherheitsumschläge. (Werkzeuge > Schutz >
Erweiterter Schutz > Sicherheitsumschlag erstellen.
Nur
bestimmten
Anwendern
ermöglichen,
ein PDF
anzuzeigen.
Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Schutz“ > „Verschlüsseln“ > „Mit Zertifikat
verschlüsseln“ oder wenden Sie eine Sicherheit über Adobe LiveCycle
Rights Management ES an. Die Anwender, die das Dokument
anzeigen sollen, müssen ein Zertifikat von Ihnen erhalten. Wenn das
Fenster „Schutz“ nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen
zum Hinzufügen von Fenstern unter Aufgabenfenster.