Operation Manual

Wählen eines Sicherheitssystems für PDF-Dateien
Hinweis:
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Sicherheitstyp auswählen
Sicherheitsrichtlinien
Sicherheitssystem im FIPS-Modus wählen (Windows)
Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie in Überblick über die
Sicherheit in Acrobat DC und in PDF-Dateien.
Durch Schützen von Dokumenten können Sie das Anzeigen, Bearbeiten, Drucken und andere Optionen auf
bestimmte Benutzer beschränken.
Sicherheitstyp auswählen
Die Sicherheitsfunktionen reichen von relativ einfachen Maßnahmen bis hin zu leistungsfähigen Systemen,
die von Unternehmen und Behörden implementiert werden. Für welche Funktion Sie sich entscheiden, ist von
Ihren Zielstellungen abhängig. Nachstehend sind einige Beispiele aufgeführt:
Sie möchten, dass die PDF-Datei nur von bestimmten Personen angezeigt wird. Die
einfachste Lösung besteht darin, die PDF-Datei mit einem Kennwort zu versehen und die
Datei an die gewünschten Empfänger zu senden. (Siehe Kennwortsicherheit einrichten.)
Sie möchten, dass die PDF-Datei nicht gedruckt oder bearbeitet werden kann. Sie
können den Druck und die Bearbeitung in demselben Dialogfeld blockieren, in dem Sie
auch das Kennwort hinzufügen. (Siehe Kennwortsicherheit einrichten.)
Sie möchten den Empfängern versichern, dass die PDF-Datei tatsächlich von Ihnen
stammt. Erwerben Sie in diesem Fall am besten eine digitale ID von einer
Zertifizierungsstelle. Sie können auch eine eigene digitale ID erstellen, wenn Sie mit einer
Gruppe kommunizieren, der Sie vertrauen. (Siehe Grundlagen zu digitalen IDs und
Dokumente durch Zertifikate schützen.)
Sie benötigen eine unternehmensweite Sicherheitslösung für PDF-Dateien. Sie
können eine speziell für Unternehmen geeignete Lösung entwickeln, die mit vertraulichen
Daten arbeiten. Einige Unternehmen verwenden Adobe LiveCycle Rights Management
ES, um Richtlinien auf Dokumente anzuwenden. Die Richtlinie enthält die Liste der
Empfänger mit den jeweils zugehörigen Berechtigungen. Einzelpersonen können mit Hilfe
von Richtlinien dieselben Sicherheitseinstellungen auf mehrere Dokumente anwenden.
(Siehe Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management ES schützen.)
Sicherheitsrichtlinien
Eine Sicherheitsrichtlinie setzt systematische Einschränkungen für den Informationsfluss und -austausch
innerhalb einer Organisation durch. Sie können mit Adobe LiveCycle Rights Management ES eine Richtlinie
auf Dokumente anwenden, ohne dass digitale Signaturen und Zertifikate erforderlich sind. Wenn Sie auf
PDF-Dateien häufig dieselben Sicherheitseinstellungen anwenden, können Sie eine Sicherheitsrichtlinie
erstellen, um den Vorgang zu vereinfachen. Es bietet sich an, für unterschiedliche Anforderungen spezifische
unterschiedliche Richtlinien festzulegen.