Operation Manual

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Sicherheitsrichtlinie auf Anlagen in Outlook anwenden
Sie können in Microsoft Outlook verschiedene Dateitypen als geschützte PDF-Anlagen senden. Diese Option
ist nur verfügbar, wenn Adobe LiveCycle Rights Management ES in Acrobat eingerichtet und verfügbar ist.
1. Wählen Sie in Outlook auf der Startleiste „Neue E-Mail-Nachricht“ aus.
2. Klicken Sie auf der Adobe PDF-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Als geschützte
Adobe PDF-Datei anhängen.
3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie als Anlage senden möchten, indem Sie den Dateipfad
eingeben oder auf „Durchsuchen“ klicken.
4. Geben Sie an, wie Sie das Dokument schützen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und anschließend mit dem ausgewählten
Sicherheitssystem verschlüsselt.
5. Stellen Sie die E-Mail fertig und klicken Sie anschließend auf „Senden“.
Benutzersicherheitsrichtlinie aus einem PDF entfernen
Sie können eine Sicherheitsrichtlinie aus einer PDF-Datei entfernen, sofern Sie über die entsprechenden
Berechtigungen verfügen. Im Allgemeinen kann der Eigentümer des Dokuments eine Sicherheitsrichtlinie aus
einer PDF-Datei entfernen.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem
PDF-Portfolio.
Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und
wählen Sie „Anzeige“ > „Portfolio“ > Deckblatt.
2. Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Schützen“ > „Verschlüsseln“ > „Sicherheitseinstellungen
entfernen“. Wenn das Fenster „Schutz“ nicht angezeigt wird, beachten Sie die
Anweisungen zum Hinzufügen von Fenstern unter Aufgabenfenster.
Sicherheitseinstellungen exportieren
1. Wählen Sie Voreinstellungen > Sicherheit > Exportieren aus.
2. Wählen Sie die freizugebenden Gruppen von Einstellungen aus und klicken Sie auf „OK“.
3. Prüfen und ändern Sie die Sicherheitseinstellungen nach Bedarf und klicken Sie dann
auf Exportieren.
4. Wählen Sie, falls gewünscht, ein Verfahren zum Verschlüsseln der
Sicherheitseinstellungen aus und klicken Sie dann auf „OK“.
5. Wählen Sie die Empfänger aus und klicken Sie zweimal auf „OK“.
6. Unterzeichnen Sie die Datei.
Richtlinie kopieren, bearbeiten oder löschen
1. Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Schützen“ > „Verschlüsseln“ > „Sicherheitseinstellungen