Operation Manual

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Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem
PDF-Portfolio.
Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und
wählen Sie „Anzeige“ > „Portfolio“ > Deckblatt.
2. Wählen Sie Werkzeuge > Schützen > Verschlüsseln > Verwalten. Wenn das Fenster
„Schutz“ nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum Hinzufügen von
Fenstern unter Aufgabenfenster.
3. Klicken Sie auf „Neu“.
4. Wählen Sie die Option „Adobe LiveCycle Rights Management verwenden“ aus und
klicken Sie auf „Weiter“.
5. Klicken Sie auf der Adobe LiveCycle Rights Management-Website auf „Richtlinien“ und
dann auf „Neu“.
6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und legen Sie die Gültigkeitsdauer
sowie alle anderen Optionen fest.
7. Wählen Sie einzelne Benutzer oder Benutzergruppen aus, legen Sie daraufhin die
entsprechenden Berechtigungen fest und klicken Sie auf „OK“.
8. Legen Sie die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten fest und geben Sie an, ob
ein Wasserzeichen hinzugefügt werden soll.
9. Klicken Sie zum Abschließen dieses Schrittes oben auf der Seite auf „Speichern“.
Sicherheitsrichtlinien auf PDFs anwenden
Sie können auf eine PDF-Datei eine Firmenrichtlinie oder eine Benutzerrichtlinie anwenden. Bauen Sie zum
Anwenden einer Serverrichtlinie auf ein Dokument eine Verbindung zu Adobe LiveCycle Rights Management
ES auf. Anders als bei PDF-Dateien, auf die Sicherheitsrichtlinien direkt angewendet werden, müssen Adobe
LiveCycle Rights Management-Sicherheitsrichtlinien auf einem Server gespeichert sein. Sie können mit
Acrobat, serverseitigen Stapelsequenzen oder anderen Anwendungen wie z. B. Microsoft Outlook Richtlinien
auf PDFs anwenden.
Nur der Richtlinienadministrator kann Firmenrichtlinien bearbeiten oder entfernen. Einzelheiten zum
Bearbeiten von Sicherheitsrichtlinien finden Sie unter „Werkzeuge“ > „Schutz“ > Erweiterter Schutz > Digitale
Rechteverwaltung > Konto verwalten. Klicken Sie dann rechts oben auf „Hilfe“.
Sicherheitsrichtlinie auf ein PDF anwenden
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem
PDF-Portfolio.
Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-Portfolio und
wählen Sie „Anzeige“ > „Portfolio“ > Deckblatt.
2. Wenn Sie eine Serverrichtlinie verwenden, wählen Sie Werkzeuge > Schützen >
Verschlüsseln > Sicherheitsrichtlinien verwalten. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
Wählen Sie eine Adobe LiveCycle Rights Management-Richtlinie aus der Liste aus und
klicken Sie auf Aktualisieren.
Durch Aktualisieren der Sicherheitsrichtlinien sorgen Sie dafür, dass Sie die aktuellsten
Serverrichtlinien erhalten.
3. Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Schützen“ > „Verschlüsseln“ > „Sicherheitsrichtlinien
verwalten“. Wählen Sie eine Richtlinie aus und klicken Sie dann auf Auf Dokument
anwenden. Wenn das Fenster „Schutz“ nicht angezeigt wird, beachten Sie die
Anweisungen zum Hinzufügen von Fenstern unter Aufgabenfenster.