Operation Manual

Adobe LiveCycleRights Management ES konfigurieren
Dokumente mit einer Sicherheitsrichtlinie veröffentlichen
Dokumente anzeigen, auf die eine Richtlinie angewendet wurde
Ereignisse verwalten und Zugriff ändern
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Sicherheitsrichtlinien
A. Richtlinien sind auf dem Server gespeichert. B. Richtlinien werden auf eine PDF-Datei angewendet. C. Die
Anwender können das Dokument nur öffnen, bearbeiten und drucken, wenn die Richtlinie dies gestattet.
Bei der Einrichtung serverbasierter Sicherheitsrichtlinien gibt es vier Hauptphasen:
Normalerweise konfiguriert der
Systemadministrator Ihres Unternehmens Adobe LiveCycle Rights Management ES, verwaltet die
Benutzerkonten und erstellt Firmenrichtlinien. Weitere Informationen zur Konfiguration von Adobe LiveCycle
Rights Management ES finden Sie auf der Website von Adobe.
Ein Verfasser erstellt eine PDF-Datei und
wendet eine Richtlinie, die in Adobe LiveCycle Rights Management ES gespeichert ist, auf die PDF-Datei an.
Der Server generiert eine Lizenz und einen eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel für die PDF-Datei.
Acrobat bettet die Lizenz in die PDF-Datei ein und verschlüsselt sie mit dem Verschlüsselungsschlüssel. Der
Verfasser oder der Administrator können diese Lizenz dazu verwenden, die PDF-Datei zu verfolgen und zu
prüfen.
Wenn ein Benutzer versucht, die
geschützte PDF-Datei in Acrobat 9 (oder Acrobat Reader 9) zu öffnen, muss er seine Identität
authentifizieren. Wird dem Benutzer Zugriff auf die PDF-Datei gewährt, wird die PDF-Datei entschlüsselt und
mit den in der Richtlinie angegebenen Berechtigungen geöffnet.
Mit der Anmeldung bei einem Konto von Adobe LiveCycle Rights
Management ES kann der Verfasser bzw. Administrator Ereignisse überwachen und den Zugriff auf PDF-
Dateien ändern, die durch Richtlinien geschützt sind. Der Administrator kann alle PDF-Dateien und
Systemereignisse anzeigen und Konfigurationseinstellungen und den Zugriff auf PDF-Dateien, die mit Hilfe
von Richtlinien geschützt sind, ändern.
Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen
Benutzerrichtlinien können die Verwendung von Kennwörtern bzw. Zertifikaten oder von Adobe LiveCycle
Rights Management ES zum Authentifizieren von Dokumenten vorsehen.
Die Richtlinien für Kennwortschutz und Zertifikatsicherheit können lokal auf dem Computer gespeichert
werden. Sicherheitsrichtlinien werden mit Adobe LiveCycle Rights Management ES erstellt und auf einem
Server gespeichert. Sie können Aktionen überprüfen und Sicherheitseinstellungen dynamisch ändern. Sie
können Adobe LiveCycle Rights Management ES verwenden, wenn Ihr Unternehmen die Software lizenziert
und Ihnen zur Verfügung gestellt hat.
Kennwortrichtlinie erstellen
1. Wählen Sie in Acrobat DC Werkzeuge > Schützen > Verschlüsseln >
Sicherheitsrichtlinien verwalten. Wenn das Fenster „Schutz“ nicht angezeigt wird,
beachten Sie die Anweisungen zum Hinzufügen von Fenstern unter Aufgabenfenster.