Operation Manual

Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
Hinweis:
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Arten von Sicherheitsrichtlinien
Firmenrichtlinien authentifizieren
Benutzersicherheitsrichtlinien erstellen
Sicherheitsrichtlinien auf PDFs anwenden
Sicherheitseinstellungen exportieren
Richtlinie kopieren, bearbeiten oder löschen
Richtliniengeschützte PDFs sperren
Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie in Überblick über die
Sicherheit in Acrobat DC und in PDF-Dateien.
Arten von Sicherheitsrichtlinien
Wenn Sie dieselben Sicherheitseinstellungen öfter für mehrere PDF-Dateien übernehmen, können Sie diese
Einstellungen als Richtlinie speichern, um den Vorgang zu vereinfachen. Sicherheitsrichtlinien sparen Zeit
und gewährleisten einen lückenlos sicheren Arbeitsablauf. Mit Hilfe von Richtlinien für Kennwortschutz und
Zertifikatsicherheit können Sie dieselben Sicherheitseinstellungen für beliebig viele PDF-Dateien
wiederverwenden. Es gibt zwei Arten von Sicherheitsrichtlinien:
Firmenrichtlinien sind besonders nützlich, wenn andere über einen begrenzten Zeitraum
hinweg auf PDF-Dateien zugreifen sollen. Die Adobe LiveCycle Rights Management ES-
Richtlinien werden auf einem Server gespeichert. Zum Verwenden dieser Richtlinien
müssen Benutzer über Zugang zu diesem Server verfügen. Zum Erstellen dieser
Richtlinien wählen Sie die Dokumentempfänger in einer Liste in Adobe LiveCycle Rights
Management ES aus. Adobe LiveCycle Rights Management ES steuert anhand der
Definition in der Sicherheitsrichtlinie den Zugriff auf PDFs und Prüfereignisse. Sie können
Adobe LiveCycle Rights Management ES verwenden, wenn Ihr Unternehmen die
Software lizenziert und Ihnen zur Verfügung gestellt hat.
Benutzerrichtlinien werden von einem einzelnen Benutzer erstellt und angewendet. Wenn
Sie dieselben Sicherheitseinstellungen auf zahlreiche Dokumente anwenden möchten,
können Sie eine Sicherheitsrichtlinie erstellen, um Zeit zu sparen. Anschließend wenden
Sie die Benutzerrichtlinie auf Dokumente an. Benutzerrichtlinien für Kennwörter und auf
öffentlichen Schlüsseln basierende Zertifikate werden auf Ihrem Computer lokal
gespeichert. Wenn Sie Zugriff auf Adobe LiveCycle Rights Management ES haben,
können Sie eine Benutzerrichtlinie erstellen, die in Adobe LiveCycle Rights Management
ES gespeichert wird. Diese Richtlinie steht nur Ihnen zur Verfügung.
Firmenrichtlinien authentifizieren
Neben regelmäßig eingesetzten Sicherheitseinstellungen können Sie Dokumente mithilfe der unter Adobe
LiveCycle Rights Management ES gespeicherten Richtlinien für nicht mehr gültig erklären oder sperren. Sie
können außerdem überwachen, wer ein geschütztes Dokument geöffnet hat. Auf diese Weise lässt sich die
Verantwortung für Änderungen leichter zurückverfolgen.