Operation Manual

Dokumente durch Zertifikate schützen
Hinweis:
Nach oben
Hinweis:
Nach oben
Hinweis:
Zertifikatsicherheit
PDF-Dateien oder PDF-Portfolios mit einem Zertifikat verschlüsseln
Verschlüsselungseinstellungen ändern
Verschlüsselungseinstellungen entfernen
Zertifikate mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden
Zertifikate von anderen Benutzern erhalten
Zertifikatsinformationen prüfen
Zertifikate aus vertrauenswürdigen Identitäten löschen
Eine vollständige Liste von Artikeln zum Thema Sicherheit finden Sie in Überblick über die
Sicherheit in Acrobat DC und in PDF-Dateien.
Zertifikatsicherheit
Sie können Zertifikate verwenden, um Dokumente zu verschlüsseln und eine digitale Unterschrift zu
verifizieren. Eine digitale Unterschrift gibt dem Empfänger Sicherheit darüber, dass das Dokument von Ihnen
stammt. Durch Verschlüsselung wird erreicht, dass nur der vorgesehene Empfänger den Inhalt sehen kann.
In einem Zertifikat ist der öffentliche Schlüssel als Komponente einer digitalen ID gespeichert. Weitere
Informationen zu digitalen IDs finden Sie in Digitale IDs.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Zertifikat schützen, geben Sie die Empfänger an und legen die
Dateizugriffsebene für jeden Empfänger bzw. für jede Gruppe fest. Sie können beispielsweise einer Gruppe
das Unterschreiben und Ausfüllen von Formularen gestatten, einer anderen das Bearbeiten von Text oder
Entfernen von Seiten. Zertifikate beziehen Sie wahlweise aus Ihrer Liste vertrauenswürdiger Identitäten, aus
Dateien auf der Festplatte, von einem LDAP-Server oder aus dem Windows-Zertifikatspeicher (nur
Windows). Fügen Sie Ihr Zertifikat auch stets der Empfängerliste hinzu, so dass Sie das Dokument später
öffnen können.
Falls möglich, sollten Sie Dokumente mit Zertifikaten verschlüsseln, die aus digitalen IDs von
Drittanbietern stammen. Falls das Zertifikat verloren geht oder gestohlen wird, kann der Zertifikatsaussteller
es ersetzen. Wenn eine selbst signierte digitale ID gelöscht wird, ist der Zugriff auf PDFs, die mit dem
Zertifikat dieser ID verschlüsselt wurden, nicht mehr möglich.
PDF-Dateien oder PDF-Portfolios mit einem Zertifikat verschlüsseln
Mit dem Aktionsassistenten in Acrobat Pro DC („Tools“ > „Aktionsassistent“) können mehrere PDF-
Dokumente gleichzeitig anhand einer vordefinierten Aktion verschlüsselt werden. Sie haben auch die
Möglichkeit, eine Sequenz zu bearbeiten, um die gewünschten Sicherheitsfunktionen hinzuzufügen. Sie
können Ihre Zertifikateinstellungen als Sicherheitsrichtlinie speichern, wenn Sie diese Einstellungen zum
Verschlüsseln von PDF-Dateien öfter verwenden möchten.
Im Fall von PDF-Portfolios wendet der Aktionsassistent die Sicherheit auf die PDF-Komponenten,
jedoch nicht auf das PDF-Portfolio selbst an. Um das gesamte PDF-Portfolio zu schützen, wenden Sie die
Sicherheit auf das Deckblatt des Portfolios an.
1. Öffnen Sie ein einzelnes PDF-Dokument oder eine Komponentendatei aus einem PDF-
Portfolio. Wenn Sie ein PDF-Portfolio verschlüsseln möchten, öffnen Sie das PDF-