Operation Manual

Teilgenommen
Hinweis:
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Enthält PDF-Dokumente in Überprüfungen, die Sie erhalten haben.
PDF-Dateien werden in dieser Liste erst angezeigt, nachdem Sie sie geöffnet haben.
Wenn Sie eine PDF-Datei aus einem E-Mail-Anhang öffnen und die PDF-Datei nicht
speichern, wird der Eintrag beim Schließen der Datei aus dem Tracker entfernt.
Fett markierte PDF-Dateien enthalten eine oder mehrere der folgenden
Aktualisierungen: noch ungelesene Kommentare, Aktualisierungen des Abgabetermins
durch den Initiator der Überprüfung sowie Überprüfer, die neu an der Überprüfung
teilnehmen.
2. Wählen Sie eine PDF-Datei aus.
Besondere Informationen zur ausgewählten PDF-Überprüfung werden rechts angezeigt.
In gemeinsamen Überprüfungen werden Informationen zum Abgabetermin sowie
Überprüfer, die an der Überprüfung teilgenommen haben, und die Anzahl der
Kommentare aufgelistet.
PDF mit Kommentaren speichern
Sie können eine Kopie der Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren, die von Überprüfern veröffentlicht
wurden oder die Sie importiert (aufgenommen) haben, speichern.
Wenn sich das PDF-Dokument in einer gemeinsamen Überprüfung befindet, können Sie eine Archivkopie
speichern. Bei der Kopie besteht keine Verbindung mit der gemeinsamen Überprüfung mehr. Sie können den
Inhalt bearbeiten und Kommentare einfügen.
Wenn Sie eine Kopie eines freigegebenen PDF-Dokuments erstellen möchten, um es an andere Personen
zu verteilen, können Sie dies mit dem Befehl Speichern unter tun. Die erstellte Datei enthält alle bis
dahin veröffentlichten Kommentare. Sie kann verschoben, kopiert und umbenannt werden, ohne dass sich
dies auf die Verbindung zum Überprüfungs- oder zum Kommentarserver auswirkt.
Um eine Kopie einer Überprüfungs-PDF mit allen Kommentaren zu speichern, öffnen Sie
die Datei und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Bei einer gemeinsamen Überprüfung wählen Sie Datei > Als Archivkopie
speichern. Sie können auch in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche
Status klicken und Als Archivkopie speichern auswählen.
Wählen Sie bei einer E-Mail-basierten Überprüfung Datei > Speichern unter aus, um
eine neue Kopie der PDF zu speichern. Diese zuletzt gespeicherte Version ist nun die
protokollierte PDF. Die alte Version ist die Archivkopie.
Weitere Überprüfer einladen
Wenn Sie der Überprüfungsinitiator sind, können Sie andere zur Teilnahme an der Überprüfung einladen.
Wenn Sie selbst Überprüfer sind und weitere Personen an der Überprüfung teilnehmen lassen möchten,
sollten Sie den Überprüfungsinitiator bitten, diese Personen einzuladen. So kann der Initiator automatisch alle
Teilnehmer erfassen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn deren Kommentare eingegangen sind.
1. Wählen Sie im Tracker unter „Gesendet“ die Option „PDF“ aus und klicken Sie dann
rechts auf Überprüfer hinzufügen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der hinzuzufügenden Überprüfer an. Passen Sie die
Nachricht entsprechend an und senden Sie sie.
Die zusätzlichen Überprüfer werden zusammen mit den anderen Teilnehmern im Tracker
rechts angezeigt.
Termin hinzufügen oder ändern