Operation Manual

Hinweis:
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Versendet
Formulare besitzen, finden Sie in diesem Fenster Anweisungen und Verknüpfungen zum Erstellen von
verwalteten Überprüfungen sowie zum Erstellen und Verteilen von Formularen. In diesem Fenster können Sie
auch Tracker-Benachrichtigungen in Acrobat und in der Systemleiste (nur Windows) aktivieren oder
deaktivieren.
Überprüfungen
Der Tracker zeigt an, wer an einer gemeinsamen Überprüfung teilnimmt und wie viele Kommentare bereits
veröffentlicht wurden. Über den Tracker können Sie erneut an einer Überprüfung teilnehmen und E-Mail-
Nachrichten an die Teilnehmer senden. Wenn Sie Überprüfungen initiiert haben, können Sie Abgabetermine
hinzufügen oder ändern, Überprüfer hinzufügen, Überprüfungen beenden und neue Überprüfungen mit
vorhandenen Überprüfern starten.
Im linken Fensterbereich des Trackers werden sämtliche PDF-Dokumente in verwalteten Überprüfungen
angezeigt. Im Informationsfenster rechts werden das Datum und die Uhrzeit für das Senden der PDF-Datei
sowie die Liste der eingeladenen Überprüfer aufgeführt. Verknüpfungen zu freigegebenen PDF-Dateien
enthalten weitere Informationen, wie z. B. den Abgabetermin (falls definiert) und die Anzahl der Kommentare,
die die einzelnen Überprüfer übermittelt haben. Durch Löschen eines Links im Tracker werden die PDF-Datei
und alle Kommentare vom Server entfernt. Die Überprüfung wird damit endgültig beendet.
Formulare
Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit dem Tracker
können Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie protokollieren,
welche Empfänger geantwortet haben. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, weitere Empfänger
hinzuzufügen, E-Mail-Nachrichten an alle Empfänger zu senden und die Antworten für Formulare anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Info über Formular-Tracker.
Serverstatus
Der Serverstatus zeigt den Status aller für Überprüfungen und verteilte Formulare verwendeten Server an.
Das Häkchensymbol
neben dem Servernamen zeigt an, dass der letzte Synchronisierungsversuch
erfolgreich war. Wird ein Warnsymbol
angezeigt, war der letzte Synchronisierungsversuch nicht
erfolgreich. Das Warnsymbol zeigt an, dass der Server möglicherweise nicht mit dem Netzwerk verbunden ist
oder dass auf dem Server Probleme beim Schreiben von Daten auf die Platte oder andere Probleme
aufgetreten sind. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um Unterstützung zu erhalten.
RSS
Sie können den Tracker zum Abonnieren von Webinhalten im RSS-Format (Really Simple Syndication), wie
z. B. Nachrichtenticker oder Musikkanäle, verwenden. Das RSS-Format ist mit den Formaten XML und RDF
kompatibel.
Wenn die Schaltfläche „RSS“ nicht in Tracker angezeigt wird, öffnen Sie das Dialogfeld
„Voreinstellungen“ in Acrobat DC und wählen Sie Tracker aus. Wählen Sie RSS-Feeds in Tracker
aktivieren aus und klicken Sie auf OK. Schließen Sie den Tracker und öffnen Sie ihn erneut.
Überprüfte PDFs protokollieren
1. Erweitern Sie im Tracker den entsprechenden Ordner:
Listet PDFs in Überprüfungen auf, die Sie veranlasst haben. (In Reader nicht
verfügbar.)