Operation Manual

Hinweis:
Importieren und exportieren Sie Kommentare.
Erstellen oder drucken Sie eine Kommentarzusammenfassung.
Führen Sie einen Export in Word oder AutoCAD durch.
Legen Sie die Voreinstellungen für das Kommentieren fest.
Kommentarliste erweitern
Sie können das Kommentarfenster zur besseren Lesbarkeit der langen Kommentare erweitern.
Um das Fenster zu skalieren, richten Sie den Cursor an der linken Begrenzung des
Fensters aus und ziehen Sie es dann nach links oder rechts.
Kommentare sortieren
Kommentare können in der Kommentarliste nach Verfasser, Seite, Typ, Datum, Überprüfungsstatus oder
Status nach Person sortiert werden. In einem Thread mit Antworten wird jeweils nur die erste Nachricht
sortiert, und die Antwortnachrichten werden in derselben Kategorie wie die erste Nachricht im Thread sortiert.
1. Wählen Sie Werkzeuge > Kommentar aus.
2. Wählen Sie in der Kommentarliste eine Option aus dem Menü Kommentare sortieren
nach
aus.
Kommentare filtern
Sie können Kommentare nach Typ, Überprüfer (Verfasser), Status oder Überprüfungsstatus ein- bzw.
ausblenden. Das Filtern wirkt sich auf die Darstellung von Kommentaren sowohl im Dokumentfenster als auch
in der Kommentarliste aus. Beim Drucken oder Zusammenfassen von Kommentaren können Sie festlegen,
ob ausgeblendete Kommentare gedruckt oder zusammengefasst werden sollen. Wenn Sie einen
Notizkommentar ausblenden, der eine Antwort enthält, werden alle anderen Antworten im Thread ebenfalls
ausgeblendet.
Bei einer E-Mail-basierten Überprüfung werden ausgeblendete Kommentare beim Senden der
Kommentare an den Initiator nicht einbezogen.
Führen Sie im Menü „Kommentare filtern“ in der Kommentarliste einen der folgenden
Schritte aus:
Zum Entfernen aller Filter wählen Sie Alle Kommentare einblenden aus. Sie können
dazu auch Strg+8 (Windows) oder Befehlstaste+8 (Mac OS) verwenden.
Zum Ausblenden aller Kommentare wählen Sie Alle Kommentare ausblenden aus.
Sie können dazu auch Strg+Umschalt+8 (Windows) oder Befehlstaste+Umschalt+8
(Mac OS) verwenden.
Zum Filtern von Kommentaren wählen Sie die anzuzeigenden Kategorien. Wenn Sie
beispielsweise nur nicht akzeptierte Notizkommentare anzeigen möchten, wählen Sie
> Typ > Notizen aus, sodass nur die Notizkommentare angezeigt werden, und
wählen Sie dann
> Status > Keine aus, um nur nicht akzeptierte
Notizkommentare anzuzeigen.
Zum Entfernen eines Filters wählen Sie Alle für ausgeblendete Kategorien aus. Wenn
Sie beispielsweise Kommentare so gefiltert haben, dass nur Kommentare eines
bestimmten Überprüfers eingeblendet werden, wählen Sie
> Überprüfer > Alle
aus.
Zum Öffnen aller Popup-Notizen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine