Operation Manual

Hinweis:
Hinweis:
Hinweis:
1. Öffnen Sie die PDF-Anlage in der E-Mail mit der Einladung zum Genehmigungsvorgang.
Wenn Sie Ihre persönlichen Informationen für den Stempel noch nicht
eingegeben haben, werden Sie dazu aufgefordert.
2. Wählen Sie in der Stempelpalette einen Stempel aus (Werkzeuge > Stempel >
Stempelpalette). (Zum Anzeigen aller Stempel blättern Sie oder ziehen Sie an einer
Ecke, um die Fenstergröße anzupassen.)
3. Klicken Sie in das Dokument, um Ihren Genehmigungsstempel anzuwenden.
Zum Löschen eines von Ihnen angewendeten digitalen Identitätsstempels
klicken Sie darauf und drücken Sie die Entf-Taste. Wenn Sie während des
Genehmigungsvorgangs den Befehl zum Drucken, Speichern einer Kopie oder zum E-
Mail-Versand wählen, können Sie Ihren Stempel nicht löschen.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um das Dokument an den nächsten Genehmiger zu senden, klicken Sie in der
Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Genehmigen. Geben Sie im Dialogfeld
„An nächsten Genehmiger senden“ im Feld „An“ die E-Mail-Adresse des nächsten
Genehmigers ein, geben Sie nach Bedarf Adressen weiterer Empfänger ein und
klicken Sie auf Senden.
Zum Abschließen des Genehmigungsvorgangs klicken Sie in der
Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Letzte Genehmigung. Geben Sie im
Dialogfeld „Letzte Genehmigung abschließen“ im Menü Methode für letzte
Genehmigung an, ob eine Genehmigungsbenachrichtigung gesendet werden soll.
Wenn Sie eine Benachrichtigung senden, geben Sie im Feld „An“ die E-Mail-Adresse
ein, geben Sie bei Bedarf weitere Empfänger ein und klicken auf Senden. Wenn Sie
keine Benachrichtigung senden, klicken Sie auf Fertig.
Wenn die Option Initiator per E-Mail über Genehmigungsstatus informieren
ausgewählt ist, wird eine separate E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, die an den
Initiator gerichtet ist. Klicken Sie auf Senden, um diese Benachrichtigung zu senden.
5. Speichern Sie die PDF-Datei.
Wenn Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „E-Mail“
klicken, um
das PDF-Dokument zu senden, gehört das PDF-Dokument nicht mehr zum
Genehmigungsvorgang; die Genehmigungsoptionen stehen dem Empfänger der E-Mail
nicht zur Verfügung.
PDF zurückweisen
Falls das zu genehmigende PDF-Dokument die Anforderungen für eine Genehmigung nicht erfüllt, verwenden
Sie die Optionen in der Dokumentmeldungsleiste, um das Dokument abzulehnen und an den Initiator
zurückzusenden. Wenn eine PDF-Datei abgelehnt wird, muss der Genehmigungsvorgang erneut durchgeführt
werden.
1. Öffnen Sie die PDF-Anlage in der E-Mail mit der Einladung zum Genehmigungsvorgang.
2. Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Ablehnen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Ablehnen und Benachrichtigung senden die E-Mail-Adresse des
Initiators in das Feld „An“ ein. Wenn die Option Initiator per E-Mail über
Genehmigungsstatus informieren ausgewählt ist, wird eine separate E-Mail-
Benachrichtigung an den Genehmigungsinitiator gesendet. Klicken Sie auf Senden.
4. Klicken Sie in der angezeigten E-Mail-Nachricht auf Senden.
Persönliche Informationen für einen digitalen Stempel hinzufügen oder
ändern
1. Wählen Sie Werkzeuge > Stempel > Stempelpalette.