Operation Manual

Hinweis:
Nach oben
anbringen und dann die entsprechende Auswahl in der Dokumentmeldungsleiste vornehmen.
Zum Versenden eines PDF-Dokuments für einen Genehmigungsvorgang verwenden Sie den Assistenten in
Acrobat DC. Der Assistent bietet Anweisungen, die Sie beim Einladen von Genehmigern, beim Anpassen der
Anweisungen und beim Senden des PDF-Dokuments unterstützen.
In Acrobat Pro DC aktiviert der Assistent die Kommentarfunktion, so dass Benutzer von Acrobat Reader DC
am Genehmigungsvorgang teilnehmen können.
Bevor Sie einen Genehmigungsvorgang initiieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anwendung für
die Verwendung mit Acrobat DC konfiguriert ist.
1. Zum Starten des Genehmigungsvorgangs wählen Sie Kommentare > Per E-Mail zur
Genehmigung senden.
2. Geben Sie bei Aufforderung im Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ Ihre E-Mail-Adresse ein.
3. Geben Sie ein PDF-Dokument an und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des ersten Genehmigers in das Feld „An“ ein.
5. (Acrobat Pro DC) Wenn Sie Reader-Anwendern die Teilnahme ermöglichen oder über
den Genehmigungsstatus für jeden Teilnehmer informiert werden möchten, legen Sie die
entsprechenden Optionen fest.
6. (Acrobat Standard DC) Wenn Sie über den Genehmigungsstatus für jeden Teilnehmer
informiert werden möchten, legen Sie die entsprechenden Optionen fest.
7. (Optional) Geben Sie am Anfang der E-Mail zusätzliche Anweisungen für den ersten
Genehmiger ein.
Es werden nur die Standard-Textnachricht und die Anweisungen an die nachfolgenden
Genehmiger weitergeleitet.
Die Einladungs-E-Mail enthält Anweisungen, die die Teilnehmer beim
Durchführen des Genehmigungsvorgangs unterstützen. Dieser Text sollte nicht verändert
oder gelöscht werden.
8. Klicken Sie auf Einladung senden.
An einem Genehmigungsvorgang teilnehmen
Wenn Sie zur Teilnahme an einem Genehmigungsvorgang eingeladen werden, erhalten Sie eine E-Mail mit
schrittweisen Anweisungen zum Genehmigen des angehängten PDF-Dokuments. Wenn Sie das PDF-
Dokument öffnen, wird auch die Stempelpalette angezeigt. Gleichzeitig erscheint die Dokumentmeldungsleiste
oben im PDF-Dokument. Wenn Sie eine ältere Acrobat-Version als 7.0 haben, werden Sie aufgefordert, die
neueste Version von Reader herunterzuladen.
Sie können einen der digitalen Identitätsstempel in der Stempel-Palette auswählen, um das Dokument zu
genehmigen. Ein digitaler Identitätsstempel enthält persönliche Informationen wie Name, Titel, Organisation
und E-Mail-Adresse. Sie können einen Identitätsstempel anstelle einer Unterschrift verwenden. Wenn Sie
einen Stempel anwenden, wird dieser zu einem Bestandteil des Seiteninhalts im Dokument. Sie können Ihre
eigenen Stempel während des Genehmigungsprozesses wieder löschen; ist der Genehmigungsprozess
jedoch abgeschlossen, sind Ihre Stempel geschützt. Sie können keine Stempel anderer Teilnehmer
verschieben oder löschen.
Sie haben auch die Möglichkeit, Dokumente zurückzuweisen, die Ihren Anforderungen nicht entsprechen.
Außer digitalen Stempeln können Sie einem PDF auch andere Kommentartypen hinzufügen, wie
Notizkommentare, Textbearbeitungen, benutzerdefinierte Stempel und Dateianlagen.
PDF genehmigen