Operation Manual

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Hinweis:
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Nach neu veröffentlichten Kommentaren suchen
Wenn Sie an einer gemeinsamen Überprüfung teilnehmen, werden veröffentlichte Kommentare auf Ihrem
lokalen Festplattenlaufwerk mit den Kommentaren auf dem Server von Acrobat DC synchronisiert. Sind neue
Kommentare vorhanden, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet. Da die Synchronisierung nicht
abgeschlossen ist, wenn die PDF-Datei geschlossen wird, erhalten Sie weiterhin Benachrichtigungen.
Nachrichten im Benachrichtigungsbereich informieren Sie darüber, wenn neue Überprüfer an der Überprüfung
teilnehmen, wenn Aktualisierungen verfügbar sind (mehrere Überprüfungen), wenn sich Termine ändern und
wenn Synchronisierungsversuche fehlschlagen. Sie werden auch informiert, wenn ein neues Broadcast-
Abonnement zum Tracker hinzugefügt wird. Die Häufigkeit der Nachrichten- und Kommentarsynchronisierung
kann eingestellt werden. Zudem können Sie den Synchronisierungsprozess manuell starten.
Um neue Kommentare für eine gemeinsame Überprüfung anzuzeigen, müssen Sie eine Verbindung zum
Netzwerk herstellen können, in dem sich der Kommentarserver befindet. Wenn Sie keine Verbindung
herstellen können, überprüfen Sie den Serverstatus im Tracker, um die Ursache des Fehlers zu bestimmen.
Klicken Sie in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Nach neuen
Kommentaren suchen
.
Kommentare per E-Mail senden
Wenn Sie eine PDF-Datei offline oder außerhalb einer Firewall überprüfen oder die Verbindung zum
Kommentarserver unterbrochen wird, können Sie Ihre Kommentare per E-Mail senden.
1. Wählen Sie Datei > Datei senden > An E-Mail anhängen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „E-Mail senden“ die Option Standard-E-Mail-Anwendung
oder Web-E-Mail aus und aus dem Menü Auswählen Ihren Web-E-Mail-Client.
3. Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Wenn die PDF-Datei die Größenbegrenzung von 5 MB überschreitet, werden
Sie dazu aufgefordert, Ihre Kommentare in einer kleineren FDF-Datei (Forms Data
Format) zu senden. Diese kann vom Initiator importiert werden. Zum Ändern dieser
Begrenzung öffnen Sie Voreinstellungen und wählen Sie Überprüfung. Geben Sie
dann im Textfeld Kommentare als FDF senden bei Dateien, die größer sind als [#]
MB den neuen Wert ein.
Kommentare anderer Überprüfer veröffentlichen
Wenn Sie an einer Überprüfung teilnehmen, können Sie von anderen Überprüfern Kommentare erhalten.
Haben Überprüfer beispielsweise keinen Zugriff auf den Kommentarserver, können sie die Kommentare an
Sie senden. Das gilt auch, wenn Sie von Personen ein Feedback erbitten, die ursprünglich nicht zur
Teilnahme an der Überprüfung eingeladen wurden. Diese Überprüfer können Ihnen eine Kopie der
überprüften PDF-Datei mitsamt ihrer Kommentare übermitteln. Sie sind dann Eigentümer der Kommentare
und können sie an alle Teilnehmer der Überprüfung freigeben.
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument mit den Kommentaren.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf OK, wenn Sie gefragt werden, ob Sie Kommentare für diesen
Überprüfer veröffentlichen möchten. Die veröffentlichten Kommentare werden im
PDF-Dokument angezeigt. In der Titelleiste erscheint Ihr Name; der Name des
Verfassers wird mit dem Hinweis Im Namen von im Kommentartext angezeigt.