Operation Manual

Nach neuen Kommentaren suchen
Kommentare zusammenführen
Kommentare veröffentlichen
Archivkopie speichern
Kommentare senden
Status
ein.
3. Speichern Sie die Datei an einem leicht zugänglichen Speicherort, z. B. Ihrem Desktop.
4. Fügen Sie dem PDF-Dokument mit Hilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter
Werkzeuge > Kommentar Kommentare hinzu. Wenn Sie einen Kommentar löschen
möchten, wählen Sie ihn aus und drücken Sie die Taste Entf. (Sie können nur Ihre
eigenen Kommentare löschen.)
5. Führen Sie nach Bedarf die folgenden Schritte aus:
Wenn Sie eine Nachricht erhalten, dass neue Kommentare von anderen Überprüfern
verfügbar sind, klicken Sie auf die Nachricht. Die neuen Kommentare werden im
PDF-Dokument angezeigt.
Um festzustellen, ob von anderen Überprüfern neue Kommentare vorliegen, klicken
Sie auf die Schaltfläche Nach neuen Kommentaren suchen
.
6. Senden Sie Ihre Kommentare durch Klicken auf Kommentare veröffentlichen oder auf
Kommentare an Initiator der Überprüfung senden. Diese Optionen finden Sie in der
Dokumentmeldungsleiste.
Wenn Sie Kommentare senden, wird ein PDF-Dokument mit Ihren Kommentaren als E-
Mail-Anlage an den Überprüfungsinitiator gesendet. Wenn Sie Kommentare
veröffentlichen, werden Ihre Kommentare auf dem Kommentarserver gespeichert.
Optionen in der Dokumentmeldungsleiste
Die Optionen in der Dokumentmeldungsleiste richten sich danach, wie der Initiator die Überprüfung
eingerichtet hat und ob Sie auf den Kommentarserver zugreifen können.
Veranlasst Acrobat, die Kommentare zwischen dem Kommentarserver
und dem lokalen Festplattenlaufwerk zu synchronisieren. Wenn Sie nicht auf diese Schaltfläche klicken, prüft
Acrobat bei geöffnetem Dokument alle 10 Minuten, ob neue Kommentare vorhanden sind. Ist das Dokument
geschlossen, erfolgt die Prüfung einmal pro Stunde.
Kopiert die Kommentare aus der geöffneten PDF in Ihre Kopie. Diese
Option ist nur bei PDF-Dateien verfügbar, die Sie von Überprüfern im Rahmen von E-Mail-basierten
Überprüfungen erhalten.
Nur für gemeinsame Überprüfungen verfügbar. Lädt Ihre neuen Kommentare
auf den Kommentarserver hoch. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Überprüfung beendet wurde.
Nur für gemeinsame Überprüfungen verfügbar, wenn eine Überprüfung beendet
wurde. Speichert eine Kopie des Dokuments mit Überprüfungskommentaren auf Ihrem Festplattenlaufwerk.
Erstellt eine E-Mail an den Überprüfungsinitiator, die die PDF-Datei mit den
Kommentaren als Anlage enthält. Diese Option ist für Überprüfer bei E-Mail-basierten Überprüfungen immer
verfügbar. Sie wird in gemeinsamen Überprüfungen angezeigt, wenn der Überprüfer sich zur Offline-Arbeit
entschieden hat oder ein Versuch zur Verbindungsherstellung mit dem Kommentarserver fehlgeschlagen ist.
Ein Symbol, das über den Verbindungsstatus des Kommentarservers informiert. Es wird als Symbol
für einen erfolgreichen Verbindungsversuch
, als Symbol für einen fehlgeschlagenen Verbindungsversuch
oder als Symbol für einen laufenden Verbindungsversuch angezeigt. Beim Klicken auf das Symbol
wird ein Menü mit zusätzlichen Optionen eingeblendet: Überprüfungen protokollieren zum Öffnen des
Trackers; Als Archivkopie speichern zum Speichern einer Kopie der PDF-Datei, die dann nicht mehr mit der
Überprüfung verbunden ist; Offline arbeiten zum Arbeiten offline (Sie können dann Kommentare eingeben,
diese jedoch erst dann veröffentlichen, wenn Sie wieder online sind). Zum Wechseln in den Online-Modus
klicken Sie auf Erneute Serververbindung.