Operation Manual

An der Überprüfung eines PDFs teilnehmen
Nach oben
Hinweis:
PDF-Überprüfung
Nach neu veröffentlichten Kommentaren suchen
Kommentare per E-Mail senden
Kommentare anderer Überprüfer veröffentlichen
Erneut an einer Überprüfung teilnehmen
PDF-Überprüfung
Wenn Sie über E-Mail eine Einladung zur Überprüfung einer PDF-Datei erhalten, enthält die Einladung
gewöhnlich die PDF-Datei als Anlage oder eine URL zur PDF-Datei. Einige Einladungen enthalten auch eine
FDF-Anlage (Forms Data Format). Wenn eine FDF-Datei geöffnet wird, werden Ihre
Überprüfungseinstellungen konfiguriert und die PDF-Datei in Acrobat geöffnet.
PDFs in einer Überprüfung verfügen über besondere Funktionen wie z. B. Kommentarwerkzeuge und eine
Dokumentmeldungsleiste mit Anweisungen. Mit den Kommentar-Werkzeugen können Sie dem PDF-
Dokument Kommentare hinzufügen und anschließend übermitteln. Veröffentlichen Sie hierzu entweder die
Kommentare auf einem Kommentarserver, auf dem sie von anderen Personen eingesehen werden können,
oder senden Sie Kommentare als E-Mail-Anlage an den Initiator der Überprüfung.
Sie können auch eine PDF-Datei ohne besondere Funktionen erhalten. In diesem Fall können Sie
Ihre Kommentare mithilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter Werkzeuge > Kommentar hinzufügen.
Speichern Sie die PDF-Datei danach und senden Sie sie an den Absender zurück.
Wenn Sie die PDF-Datei erst später überprüfen möchten, öffnen Sie sie erneut über den Tracker. Somit ist
gewährleistet, dass Ihre Kommentare der protokollierten Kopie der PDF-Datei hinzugefügt wurden und dass
der Initiator Ihre Kommentare erhält. Wenn Sie Ihre Kommentare nicht sofort senden oder veröffentlichen,
speichern Sie die PDF, um den Verlust der Kommentare zu vermeiden. Solange der Initiator Ihre
Kommentare nicht erhalten hat, werden sie nur in Ihrer lokalen Kopie des PDFs angezeigt und können von
anderen Überprüfern nicht angezeigt werden.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer älteren Version als Acrobat 9 bzw. Reader 9 überprüfen, stehen einige
Funktionen nicht zur Verfügung.
An einer Überprüfung teilnehmen
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Ihrer E-Mail-Anwendung, indem Sie auf die URL
klicken oder indem Sie auf die Anlage (PDF oder FDF) doppelklicken.
2. Führen Sie bei Aufforderung einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID und dem zugehörigen Kennwort bei Adobe
Document Cloud an.
Klicken Sie im Dialogfeld Gemeinsame Überprüfung auf Verbinden.
Klicken Sie im Fenster Willkommen zur gemeinsamen Überprüfung auf OK. In
diesem Fenster werden der Abgabetermin der Überprüfung, die Teilnehmer und der
Speicherort auf dem Kommentarserver angezeigt. Außerdem informiert das Fenster
darüber, ob die einzelnen Überprüfer Kommentare veröffentlicht haben.
Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und Ihre Position