Operation Manual

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Hinweis:
Sie benötigen entweder eine E-Mail-Anwendung und eine Mail-Server-Verbindung oder ein Web-E-Mail-
Konto, um E-Mail-basierte Überprüfungen durchzuführen und Kommentare zu senden. Acrobat unterstützt die
meisten E-Mail-Anwendungen. Sind mehrere E-Mail-Anwendungen installiert, können Sie festlegen, welche
der Anwendungen von Acrobat beim Senden von PDF-Dokumenten gestartet werden soll. Führen Sie einen
der folgenden Schritte aus:
(Windows) Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Internetoptionen. Klicken Sie im
Dialogfeld mit den Interneteigenschaften auf die Registerkarte „Programme“ und wählen
Sie die gewünschte E-Mail-Anwendung aus. Zum Aktivieren der Änderung starten Sie
Acrobat neu.
(Windows) Ändern Sie die MAPI-Einstellungen in Ihrer E-Mail-Anwendung. Acrobat und
Reader verwenden für den Datenaustausch mit der E-Mail-Anwendung die MAPI-
Schnittstelle (Messaging Application Program Interface). Die meisten E-Mail-
Anwendungen verfügen zum Verarbeiten dieser Kommunikation standardmäßig über
MAPI-Einstellungen. Weitere Informationen zum Konfigurieren der E-Mail-Anwendung
finden Sie in der Hilfe der E-Mail-Anwendung.
(Mac OS) Wählen Sie unter Mail die Optionen „Mail“ > „Voreinstellungen“ und
anschließend „Allgemein“ aus. Wählen Sie dann die bevorzugte E-Mail-Anwendung im
Menü für das Standard-E-Mail-Ausgabeprogramm. Zum Aktivieren der Änderung starten
Sie Acrobat neu. Wird die gewünschte Anwendung nicht aufgeführt, wählen Sie aus dem
Menü die Option „Auswählen“ und suchen Sie nach dem Speicherort. Wenn Sie eine
Anwendung auswählen, die nicht im Menü für das Standard-E-Mail-Ausgabeprogramm
aufgeführt ist, wird diese von Acrobat möglicherweise nicht unterstützt.
Einen Server festlegen
Wenn Sie ein PDF-Dokument über einen eigenen Serverspeicherort verteilen, können Sie einen
Netzwerkordner, einen Windows-Server mit Microsoft SharePoint-Services oder einen Webserverordner
angeben. Die Teilnehmer müssen Lese- und Schreibzugriff für den von Ihnen gewählten Server haben.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um einen geeigneten Speicherort zum Speichern von
Kommentaren bereitstellen zu können. Zum Einrichten eines Servers ist keine zusätzliche Software
erforderlich.
Webserverordner stehen nicht für die Formularverteilung zur Verfügung.
Wenn sich alle Empfänger in einem LAN befinden, sind Netzwerkordner und SharePoint-Server die beste
Wahl für Kommentarserver. Netzwerkordner sind im Allgemeinen die kostengünstigste und zuverlässigste
Möglichkeit. Um eine Überprüfung auf einem SharePoint-Server zu initiieren, muss der Initiator Windows
verwenden. Teilnehmer müssen über Windows oder Mac OS verfügen.
WebDAV-Server (Webserver, die das WebDAV-Protokoll verwenden) sollten nur dann verwendet werden,
wenn sich Überprüfer außerhalb einer Firewall oder eines LAN befinden.
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