Operation Manual

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Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen
Acrobat stellt im Assistenten Zur gemeinsamen Überprüfung senden und im Assistenten „Formular verteilen“
verschiedene Verteilungsoptionen bereit. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Optionen die
Sicherheitsanforderungen für die verteilte Datei. Überlegen Sie außerdem, welche Server oder Websites die
Empfänger zum Herunterladen der Datei verwenden können und wie Sie Kommentare oder Formulardaten
zurückerhalten möchten.
Interner Server
Sie können Ihren eigenen internen Server verwenden, wenn die Teilnehmer hinter einer Firewall arbeiten und
Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben. Der Server kann ein Netzwerkordner, ein Microsoft SharePoint-
Arbeitsbereich (nur Windows) oder ein Webserverordner sein. Fügen Sie eine Verknüpfung zu der verteilten
PDF-Datei ein oder senden Sie sie als Anhang in einer E-Mail-Nachricht. Bei Überprüfungen werden
veröffentlichte Kommentare von Acrobat auf den Server hochgeladen. Bei Formularen werden
zurückgesendete Antworten bei Eingang auf Ihrer Festplatte von Acrobat gespeichert.
Webserverordner stehen nicht für die Formularverteilung zur Verfügung.
Wenn Sie einen eigenen Server angeben, fordert Sie der Assistent zum Speichern eines Profils mit dem
Speicherort auf dem Server und den von Ihnen gewählten Verteilungsoptionen auf. Bei der nächsten
Verteilung einer PDF-Datei ist das gespeicherte Profil als Option im Assistenten verfügbar.
E-Mail
Im Assistenten „Formulare verteilen“ ist eine Option zum Senden von Formularen als E-Mail-Anhang
verfügbar. Sie können Formulare über Ihre E-Mail- oder Web-E-Mail-Anwendung senden. Sie können auch
den Assistenten zum Erstellen einer E-Mail-Nachricht verwenden, der die Formulardatei dann als Anlage
hinzugefügt wird. Wenn die Empfänger das Formular ausgefüllt haben und senden, gehen die Antworten in
Ihrem Postfach ein. Jede Antwort wird in eine PDF-Portfolio-Antwortdatei kopiert. Diese kann bearbeitet und
in eine Tabellenkalkulationsdatei exportiert werden.
Mit dem Assistenten Zur gemeinsamen Überprüfung senden können Sie entweder einen Link zur PDF-Datei
oder diese selbst als Anlage senden.
Aktivieren der Kommentarfunktion für Reader-Benutzer (Acrobat
Pro DC)
Durch das Aktivieren von Kommentierungsrechten in einer PDF-Datei können Benutzer von Reader 8 oder
höher an Überprüfungen dieser PDF-Datei teilnehmen. Wenn eine PDF-Datei mit Kommentierungsrechten in
Reader geöffnet wird, enthält sie eine Dokumentmeldungsleiste und Kommentarwerkzeuge, die anderenfalls
nicht verfügbar sind.
Wenn Sie eine verwaltete Überprüfung veranlassen, werden die Kommentierungsrechte automatisch aktiviert.
Auch wenn Sie keine verwaltete Überprüfung verwenden (z. B. bei direktem Versand einer PDF-Datei als E-
Mail-Anlage), können Sie die Kommentarberechtigung aktivieren.
Öffnen Sie die PDF-Datei und wählen Sie Datei > Speichern unter > PDF mit
erweiterten Reader-Funktionen > Kommentieren und Messen aktivieren.
Wenn Sie das Kommentieren für Reader-Benutzer in einem digital unterschriebenen Dokument
aktivieren, wird die Unterschrift ungültig.
E-Mail-Anwendung für Überprüfungen auswählen