Operation Manual

Hinweis:
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Bei einer gemeinsamen Überprüfung können die Empfänger einfach an der Überprüfung teilnehmen, ihre
Kommentare freigeben, Überprüfungen protokollieren und regelmäßige Updates abrufen.
Bei gemeinsamen Überprüfungen müssen Überprüfer zum Anzeigen von Kommentaren anderer
Überprüfer über Acrobat oder Reader ab Version 8 verfügen. Überprüfer, die ältere Versionen von Acrobat
verwenden, müssen ihre Kommentare per E-Mail senden.
E-Mail-basierte Überprüfungen
E-Mail-basierte Überprüfungen eignen sich besonders, wenn die jeweiligen Überprüfer entweder keinen
Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben oder eine Zusammenarbeit mit anderen beim Überprüfen von
Dokumenten nicht erforderlich ist.
Bei einer E-Mail-basierten Überprüfung sendet der Initiator eine PDF-Datei als E-Mail-Anlage an die
Überprüfer. Die Überprüfer fügen ihre Kommentare hinzu und senden das Dokument zurück, indem sie in der
Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltfläche Kommentare senden klicken. Wenn der Initiator diese
Kommentare erhält, kann er sie in die Kopie der PDF-Datei aufnehmen.
Die größte Einschränkung bei E-Mail-basierten Überprüfungen besteht darin, dass Teilnehmer während der
Überprüfung die Kommentare von anderen Teilnehmern nicht anzeigen können. Initiatoren können
Kommentare erst nach dem Empfang anzeigen.
Teilnehmer einer E-Mail-basierten Überprüfung müssen über Acrobat ab Version 6.0 oder Reader
ab Version 7.0 verfügen.
Bei einer E-Mail-basierten Überprüfung senden die Teilnehmer ihre Kommentare an den Initiator, der die
Kommentare in die Master-Kopie der PDF-Datei aufnimmt.