Operation Manual

Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
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Hinweis:
Hinweis:
Grundlagen zum Verwalten von PDF-Überprüfungen
Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen
Aktivieren der Kommentarfunktion für Reader-Benutzer (Acrobat Pro DC)
E-Mail-Anwendung für Überprüfungen auswählen
Einen Server festlegen
Grundlagen zum Verwalten von PDF-Überprüfungen
Bei einer verwalteten Überprüfung verwenden Sie einen Assistenten zum Einrichten der Überprüfung, zum
Festlegen des Dokumentspeicherorts und zum Einladen von Teilnehmern. Es ist nicht notwendig,
Kommentare zu importieren, das Kommentieren für Reader-Benutzer zu aktivieren oder Antworten von
Überprüfern manuell zu protokollieren.
Zum Aktivieren der Kommentarfunktion für Benutzer von Acrobat Reader DC in verwalteten
Überprüfungen muss Acrobat Pro DC installiert sein. In Acrobat Standard DC ist die Aktivierung der
Kommentarfunktion für Benutzer von Acrobat Reader DC nicht möglich.
Acrobat stellt zwei Typen von verwalteten Überprüfungen bereit: gemeinsame Überprüfungen und E-Mail-
basierte Überprüfungen. Jeder Überprüfungstyp verfügt über einen Assistenten, der Sie beim Verteilen einer
PDF-Datei mit speziellen Werkzeugen und besonderen Anweisungen an die Überprüfer unterstützt.
Im Tracker werden alle verwalteten Überprüfungen protokolliert. Außerdem bietet der Tracker Zugriff auf die
PDF-Datei und stellt Informationen zur Überprüfung und zu den Teilnehmern bereit. Überprüfungsinitiatoren
können Abgabetermine für Überprüfungen ändern, Überprüfer hinzufügen und Überprüfungen über den
Tracker beenden. Der Tracker informiert die Teilnehmer, falls neue Kommentare verfügbar sind oder
Abgabetermine geändert und Überprüfer hinzugefügt wurden. Die Benachrichtigung erfolgt auch dann, wenn
Acrobat geschlossen ist. Darüber hinaus werden Informationen zu Serverfehlern bereitgestellt.
Für PDF-Portfolios können keine verwalteten Überprüfungen durchgeführt werden.
Gemeinsame Überprüfungen
Über gemeinsame Überprüfungen ist die Zusammenarbeit im Rahmen von Überprüfungen am besten
möglich, da die Teilnehmer die Kommentare von anderen Teilnehmern lesen und beantworten können. Die
Kommentare der Teilnehmer werden in einem Repository auf einem internen Server gespeichert. Acrobat
synchronisiert die Kommentare in regelmäßigen Abständen und lädt alle aktuellen Änderungen herunter. Die
Überprüfer werden über neu hinzugefügte Kommentare benachrichtigt. Außerdem können sie die
Kommentare anderer Überprüfer ansehen und beantworten.