Operation Manual

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Dateigröße reduzieren
Portfolio mit Kennwort schützen
Hinweis:
Anzeigen eines PDF-Portfolios im Modus „Details“ oder „Dateien“
In beiden Ansichten können Sie Bilder und Seiten in der Vorschau anzeigen sowie Videos und SWF-Dateien
wiedergeben. In der Ansicht „Details“ können Sie jedoch auch Informationen zu einer Datei anzeigen. Sie
können Dateien auch auf Ihren Computer extrahieren (verschieben). Ferner können Sie Dateien in der
jeweiligen Ausgangsanwendung öffnen, falls diese auf Ihrem System installiert ist. Sie können zwischen der
Ansicht „Layout“ und „Details“ wechseln, indem Sie im Menü „Anzeige“ unter „Portfolio“ die gewünschte
Option auswählen.
Der Modus Plattformvorschau ist auch verfügbar, wenn eine Vollbild-Vorschau im Dokumentfenster
angezeigt wird. Die PDF-, SWF- und HTML-Dateien werden standardmäßig im Dokumentfenster angezeigt.
Wenn Sie andere Dateitypen wie E-Mail-Portfolios, Formularantwortdateien und gesicherte PDF-Dateien in
der Plattformvorschau öffnen möchten, wählen Sie „Anzeige“ > „Portfolio“ > „Vorschaudatei“ aus. Um die
Plattformvorschau zu schließen, klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste hinter dem Dateinamen auf
das Symbol „Vorschau schließen“ (X).
Klicken Sie auf die Schaltfläche „X“, um den Modus „Plattformvorschau“ zu schließen.
Wechseln zwischen den Modi „Layout“, „Details“ und „Plattformvorschau“
Sie können zwischen den Ansichtsmodi „Layout“ und „Details“ wechseln, indem Sie im Menü „Anzeige“ unter
„Portfolio“ die gewünschte Option auswählen.
Sie können auch zum Modus „Plattformvorschau“ wechseln, indem Sie „Anzeige“ > „Portfolio“ >
„Vorschaudatei“ auswählen.
Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios
Diese Befehle sind für Komponentendateien in PDF-Portfolios verfügbar:
Reduziert die Dateigröße von PDF-Komponenten. Weitere Informationen finden Sie
unter Dateigröße durch Speichern verringern.
Fügt Dokumentensicherheit zu einem PDF-Portfolio oder einer PDF-
Komponente in einem PDF-Portfolio hinzu. Um Komponentendateien mit Sicherheitsfunktionen zu versehen,
wählen Sie „Datei“ > Portfolioeigenschaften und aktivieren die Registerkarte „Sicherheit“. Weitere
Informationen finden Sie unter PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen. Anhand des Deckblatts können
Sie ein PDF-Portfolio mit Sicherheitsfunktionen versehen („Anzeige“ > „Portfolio“ > Deckblatt). Sie können auf
dem Deckblatt das übergeordnete PDF-Portfolio signieren oder ein zum Öffnen des Portfolios erforderliches
Kennwort einrichten. Auf dem Deckblatt vorgenommene Einstellungen gelten für alle Komponentendateien
des PDF-Portfolios.
Weitere Sicherheitsfunktionen, u. a. die Zertifikatsicherheit, sind ebenfalls für PDF-Portfolios und
Komponentendateien verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Auswahl eines
Sicherheitssystems für PDF-Dateien.