Operation Manual

Überblick über PDF-Portfolios
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Grundlagen zu PDF-Portfolios
Übersicht des PDF-Portfoliofensters
Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios
Grundlagen zu PDF-Portfolios
In einem PDF-Portfolio sind mehrere Dateien in einer integrierten PDF-Einheit gebündelt. In PDF-Portfolios
kann ein breites Spektrum an Dateiformaten enthalten sein, die mit verschiedenen Anwendungen erstellt
worden sind. So können PDF-Portfolios beispielsweise Textdokumente, E-Mail-Nachrichten,
Tabellenkalkulationen, CAD-Zeichnungen und PowerPoint-Präsentationen enthalten. Die Originaldateien
bleiben mit ihren spezifischen Eigenschaften erhalten, obwohl sie zu einer PDF-Portfolio-Datei
zusammengesetzt werden. Jede Komponentendatei kann von Ihnen unabhängig von den übrigen
Komponentendateien im PDF-Portfolio geöffnet, gelesen, bearbeitet und formatiert werden.
Abhängig von der jeweiligen Situation bieten PDF-Portfolios im Vergleich zum Zusammenführen mehrerer
Dateien in ein klassisches PDF-Dokument verschiedene Vorteile:
Sie können Dateien problemlos hinzufügen oder entfernen, ohne dazu alle Seiten
aus der entsprechenden Datei suchen und auswählen zu müssen.
Sie können Komponentendateien schnell in der Vorschau anzeigen, ohne sie in ihren jeweiligen
Anwendungen öffnen zu müssen.
Sie können einzelne Dateien im PDF-Portfolio ohne Auswirkungen auf andere Dateien ändern.
Sie können beispielsweise Seiten in einem Dokument neu nummerieren, ohne dabei andere Dokumente im
PDF-Portfolio neu zu nummerieren. Sie können auch Nicht-PDF-Dateien mit ihren jeweiligen Anwendungen
in einem PDF-Portfolio ändern. Jede Änderung wird in der Datei im PDF-Portfolio gespeichert.
Stellen Sie ein PDF-Portfolio für andere bereit und stellen Sie sicher, dass sie alle
Komponententeile erhalten. Sie können PDF-Portfolios auf einer Website veröffentlichen, damit sie von
anderen eingesehen werden können.
Sortieren Sie Komponentendateien nach Kategorien, die Sie hinzufügen, löschen, ausblenden und
anpassen können. Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren.
Drucken Sie alle PDF-Dateien in einem PDF-Portfolio oder ausgewählte Komponenten der PDF-
Dateien.
Durchsuchen Sie eine oder alle Dateien in einem PDF-Portfolio. Sie können auch Nicht-PDF-
Komponentendateien durchsuchen.
Sie können Dateien, die nicht als PDF vorliegen, einem vorhandenen PDF-
Portfolio hinzufügen, ohne sie zuvor in PDF zu konvertieren.