Operation Manual

Hinweis:
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eindeutige Bates-Nummer zugewiesen, die auch die Beziehung zu anderen Dokumenten mit Bates-Nummer
angibt. Bates-Nummern werden in Kopf- oder Fußzeilen auf den Seiten jedes PDF-Dokuments im Stapel
aufgeführt.
Die Bates-Kennzeichnung wird als Nummer bezeichnet, es kann jedoch ein alphanumerisches Präfix und
Suffix enthalten sein. Das Präfix und das Suffix erleichtern die Erkennung des Grundthemas der Dateien.
Die Bates-Nummerierung kann bei geschützten oder verschlüsselten Dateien und bei einigen
Formularen nicht angewendet werden.
Bates-Nummern hinzufügen
Beim Zuweisen von Dokumenten für die Bates-Nummerierung können Sie PDF-Dokumente und andere, nicht
im PDF-Format vorliegende Dateien hinzufügen, die in das PDF-Format konvertiert werden können. Der
Vorgang konvertiert nicht im PDF-Format vorliegende Dateitypen in das PDF-Format und fügt der
resultierenden PDF-Datei Bates-Nummern hinzu.
1. Wählen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten aus.
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe „PDF-Datei bearbeiten“
angezeigt.
2. Wählen Sie in der sekundären Werkzeugleiste Mehr > Bates-Nummerierung >
Hinzufügen aus.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Bates-Nummerierung auf Dateien hinzufügen und wählen
Sie Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen.
Wählen Sie anschließend die Dateien oder den Ordner aus.
Wenn Sie einen Ordner mit Dateien auswählen, die Acrobat DC für die PDF-
Konvertierung nicht unterstützt, werden diese Dateien nicht hinzugefügt.
Wenn darunter kennwortgeschützte Dokumente sind, werden Meldungen angezeigt, bei
denen Sie das jeweilige Kennwort eingeben müssen.
4. Führen Sie je nach Bedarf in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:
Zum Ändern der Reihenfolge, in der Bates-Nummern zugewiesen werden, wählen
Sie eine Datei aus und ziehen Sie sie oder klicken Sie auf Nach oben oder Nach
unten.
Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren. Klicken Sie erneut,
um die Sortierreihenfolge umzukehren.
5. Um einen Zielordner für Ausgabedateien und Voreinstellungen für Dateinamen
anzugeben, klicken Sie auf Ausgabeoptionen. Legen Sie die gewünschten Optionen
fest und klicken Sie auf OK.
6. Nachdem Sie die Dateien wie gewünscht hinzugefügt und angeordnet haben, klicken Sie
auf OK. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen, um die
Einfügemarke im entsprechenden Feld zu platzieren.
7. Klicken Sie auf Bates-Nummer einfügen. Geben Sie anschließend Folgendes ein:
Geben Sie bei Anzahl der Ziffern ein, wie viele Stellen die Bates-Nummern haben
sollen (von 6 bis 15). Die Standardeinstellung ist 6; hiermit würden Bates-Nummern
nach dem Muster 000001, 000002 usw. erstellt.
Geben Sie bei Startnummer die Nummer ein, die dem ersten PDF-Dokument aus
der Liste zugewiesen werden soll. Der Standardwert ist 1.
Geben Sie bei Präfix ggf. Text ein, der vor die Bates-Nummern gesetzt werden soll.
Geben Sie bei Suffix ggf. Text ein, der nach den Bates-Nummern gesetzt werden
soll.
Wenn es um Gerichtsprozesse geht, bei denen viele Seiten zusammen
kommen können, geben Sie für Anzahl Ziffern einen höheren Wert ein. Verwenden Sie
im Präfix oder Suffix nicht das Zeichen #.