Operation Manual

Hinweis:
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Mehrere Kopien eines Formularfelds auf einer Seite erstellen
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wählen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wählen Sie Mehrere
Kopien erstellen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Mehrere Kopien von Feldern erstellen die Option Vorschau
aus und verschieben Sie ggf. das Dialogfeld, um das ursprüngliche Feld und die Kopien
auf der Formularseite sehen zu können.
4. Nehmen Sie die Auswahl vor, die Sie anwenden möchten:
Zum Ändern der Anzahl der erstellten Kopien geben Sie unter Ausgewählte Felder
vertikal kopieren und Ausgewählte Felder horizontal kopieren andere Werte ein.
Zum Ändern der Größe des ursprünglichen Felds und aller Kopien geben Sie unter
Breite ändern und Höhe ändern andere Werte ein.
Zum Verschieben des ursprünglichen Felds und aller Kopien klicken Sie auf die
Schaltflächen Nach oben, Nach unten, Nach link und Nach rechts.
5. Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefüllt werden soll, die Benutzer in das
ursprüngliche Feld eingeben, lassen Sie die Namen so wie sie sind. Wenn die kopierten
Felder für eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benennen Sie sie.
Formularfelder über mehrere Seiten hinweg duplizieren
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wählen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wählen Sie
Seitenübergreifend duplizieren aus.
Der Befehl „Seitenübergreifend duplizieren“ ist bei Formularen mit nur einer
Seite nicht verfügbar.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um das Formularfeld auf jeder Seite des Formulars zu duplizieren, wählen Sie Alle
aus und klicken Sie dann auf OK.
Um das Duplikat des Formularfelds nur innerhalb eines bestimmten Seitenbereichs
einzufügen, aktivieren Sie das Optionsfeld Von und geben Sie die erste und letzte
Seite ein, auf der das Formularfeld erscheinen soll. Klicken Sie dann auf OK.
Es macht dabei keinen Unterschied, ob der Seitenbereich die Seite mit dem
ursprünglichen Formularfeld enthält oder nicht. Wenn die Seite im Seitenbereich
enthalten ist, wird trotzdem keine zweite Kopie über dem ursprünglichen Feld angelegt.
Ebenso bleibt das ursprüngliche Formularfeld bestehen, auch wenn seine Seite nicht
zum Seitenbereich mit den Duplikaten gehört.
4. Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefüllt werden soll, die Benutzer in das
ursprüngliche Feld eingeben, lassen Sie die Namen so wie sie sind. Wenn die
duplizierten Felder für eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benennen Sie sie.
Mehrere Formularfelder auswählen
Die Auswahl mehrerer Formularfelder ist der erste Schritt bei zahlreichen Aufgaben, z. B. beim Erstellen von
Kopien, beim Ausrichten der Formularfelder und beim Anpassen des Leerraums zwischen Formularfeldern.
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wählen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.