Operation Manual

PDF-Barcodeformularfelder
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Hinweis:
Grundlagen zu Barcodes
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PDF-Formulare – Grundlagen
Grundlagen zu Barcodes
Durch Barcode-Felder werden die Formulareingaben der Benutzer in ein sichtbares Muster umgesetzt, das
eingelesen, interpretiert und in eine Datenbank aufgenommen werden kann. Barcodes sind vor allem dann
hilfreich, wenn das Formular in Papierform oder per Fax zurückgesendet wird.
Die Vorteile für die Verwendung von Barcodes sind, dass mit ihnen Zeit eingespart wird, Antworten nicht
manuell gelesen und erfasst werden müssen und zudem werden Fehler bei der Dateneingabe verhindert.
Die Anwendung von Barcodes umfasst normalerweise folgende Schritte:
Der Formularverfasser stellt sicher, dass in den Voreinstellungen für Formulare die Option
„Feldwerte automatisch berechnen“ aktiviert ist, und erstellt dann das Formular in
Acrobat, wobei alle Felder wie üblich festgelegt werden.
Der Formularverfasser fügt dem Formular das Barcode-Feld hinzu und richtet den
Barcode so ein, dass die erforderlichen Daten erfasst werden.
Der Formularverfasser aktiviert das Formular für Acrobat Reader DC-Benutzer (wenn der
Verfasser möchte, dass Benutzer die eigene ausgefüllte Kopie des Formulars speichern
können oder wenn das Formular bestimmte Barcodefelder enthält).
Der Formularverfasser verteilt das Formular an andere Benutzer.
Benutzer füllen das Formular auf dem Computer aus, senden es elektronisch oder
drucken eine Kopie und senden die Kopie an den Formularverfasser zurück.
Die empfangenen Barcode-Daten können auf folgende Arten gelesen und dann überprüft,
sortiert und vom Formularempfänger verwendet werden:
An einen Faxserver per Fax gesendete Formulare
Der Empfänger des Formulars kann TIFF-Bilder mit Hilfe von Adobe Acrobat Capture®
vom Faxserver abrufen und in einem vom Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder
überwachten Ordner speichern, sofern die genannten Produkte auf dem System des
Empfängers vorhanden sind.
Auf Papier eingereichte Formulare
Der Formularempfänger kann Papierformulare scannen und dann mit Hilfe einer
Anwendung (z. B. LiveCycle Barcoded Forms Decoder) die Barcodes im Formular
dekodieren.
Acrobat Capture und LiveCycle Barcoded Forms Decoder sind eigenständige Produkte für
Arbeitsabläufe in Unternehmen und sind unabhängig von Acrobat erhältlich.