Operation Manual

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anderes Formular mit den gleichen Feldern und Feldnamen auszufüllen.
1. Öffnen Sie die Datei des ausgefüllten Formulars in Acrobat DC.
2. Wählen Sie im rechten Fenster Mehr > Daten exportieren aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Formulardaten exportieren“ das Format aus, in dem die
Formulardaten gespeichert werden sollen (FDF, XFDF, XML oder TXT). Wählen Sie
einen Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Einige Dateiformate stehen – abhängig von der Art der Formularerstellung –
nur bei bestimmten Typen von PDF-Formularen zur Verfügung.
Exportierte Datendateien in eine Tabellenkalkulation exportieren
Mit dem im Folgenden beschriebenen Verfahren können Sie Daten aus Formularen kompilieren, die nicht
bereits in einem Datensatz vorhanden sind.
1. Wählen Sie im rechten Bereich Mehr > Datendateien in Tabelle zusammenführen aus.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Daten aus mehreren Formularen exportieren“ auf Dateien
hinzufügen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei mit Formulardaten auswählen“ bei Dateityp eine Option
für das Dateiformat aus (Acrobat-Formulardatendateien oder „Alle Dateien“). Wählen Sie
dann die Formulardateien aus, die in der Tabellenkalkulation erfasst werden sollen, und
klicken Sie auf Öffnen.
4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere Formulardatendateien
aus anderen Ordnern hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf Exportieren. Wählen Sie dann einen Speicherort aus, geben Sie einen
Dateinamen für die Tabelle ein und klicken Sie auf Speichern.
6. Klicken Sie im Dialogfeld „Export - Status“ entweder auf Datei jetzt anzeigen, um die
Tabellenkalkulationsdatei zu öffnen, oder auf Dialogfeld schließen, um zu Acrobat DC
zurückzukehren.
Wenn zurückgesendete Formulare in einer Antwortdatei erfasst sind, lassen sich die Informationen
am effizientesten über die Schaltfläche „Daten exportieren“ im linken Navigationsfenster für das
Antwortdatei-PDF-Portfolio exportieren.
Info über Formular-Tracker
Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit Tracker können
Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten, weitere Empfänger hinzufügen, E-Mail-
Nachrichten an alle Empfänger senden und die Antworten für ein Formular anzeigen. Außerdem können Sie
protokollieren, welche Empfänger geantwortet haben.
Formulare zurückverfolgen
1. Wählen Sie Bearbeiten > Formularoptionen > Protokollieren aus.
2. Erweitern Sie im linken Navigationsfenster Formulare.
3. Wählen Sie ein Formular aus und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Zum Anzeigen aller Antworten für ein Formular klicken Sie auf Antworten anzeigen.
Zum Ändern des Speicherorts der Antwortdatei klicken Sie unter Speicherort der
Antwortdatei auf Speicherort bearbeiten.
Zum Anzeigen des Originalformulars klicken Sie auf Ursprüngliches Formular