Operation Manual

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Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren
Mit diesem Verfahren können Sie alle Einträge aus einem Antwortdatei-PDF-Portfolio in einer
Tabellenkalkulationsdatei oder XML-Datei speichern.
1. Öffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat DC und wählen Sie die zu exportierenden Daten
aus.
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Exportieren und wählen Sie dann
Ausgewählte exportieren aus.
3. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner zum Speichern der Datei auswählen“ einen Namen,
den Speicherort und das Dateiformat (CSV oder XML) für die Formulardaten an und
klicken Sie auf Speichern.
Formulardatendateien verwalten
Sie können die in ein PDF-Formular eingetragenen Antworten in andere Dateiformate übertragen, um alle
Daten mit erheblich geringerem Speicherplatzbedarf als bei einer vollständigen PDF-Datei zu erfassen. Auch
die Übertragung aus anderen Dateiformaten in ein PDF-Formular ist möglich.
Formulardaten importieren
Je nach Arbeitsablauf können die ausgefüllten Formulare statt als vollständige PDF-Dateien als Datendateien
übermittelt werden. Diese Dateien liegen nicht als PDF vor, sondern in einem anderen Dateiformat wie FDF
oder XML. Sie können die von einem einzelnen Formularempfänger übermittelten Daten im Kontext des PDF-
Dokuments anzeigen, indem Sie die Ausgangsdatei öffnen und alle Angaben in die Datendatei importieren.
1. Öffnen Sie in Acrobat DC das PDF-Formular, in das Sie Daten importieren möchten.
2. Wählen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus. Klicken Sie im rechten Fenster
auf Mehr > Formular zurücksetzen.
Wenn Sie Daten aus einer anderen Datei in ein PDF-Formular importieren,
ersetzen die importierten Daten alle Informationen, die zuvor in den einzelnen
Formularfeldern angezeigt wurden. Die Ursprungsdaten werden jedoch nicht gelöscht,
wenn die importierte Datendatei ein oder mehrere leere Formularfelder enthält.
3. Wählen Sie Mehr > Daten importieren aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei mit Formulardaten auswählen“ unter Dateityp das dem
Format der zu importierenden Datendatei entsprechende Format aus. Navigieren Sie zur
gewünschten Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
Einige Formate stehen je nach der zur Formularerstellung verwendeten
Anwendung wie Acrobat DC oder Designer ES2 nur bei bestimmten Arten von PDF-
Formularen zur Verfügung. Daten, die aus einer Textdatei (.txt) importiert werden sollen,
müssen als Spalten aus tabulatorgetrennten Zeilen formatiert sein.
Dateidaten exportieren
Sie können die Angaben aus einem ausgefüllten PDF-Formular als Datendatei mit anderem Dateiformat
speichern. Später können Sie die Daten verwenden, um das alte Formular erneut auszufüllen oder um ein