Operation Manual

Erfassen und Verwalten von Daten in PDF-Formularen
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Zu vorhandener Antwortdatei hinzufügen
Neue Antwortdatei erstellen
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Benutzerdaten sammeln
Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufügen
Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren
Formulardatendateien verwalten
Info über Formular-Tracker
Artikel mit Verknüpfungen zu allen Formularthemen
PDF-Formulare – Grundlagen
Beim Verteilen eines Formulars erstellt Acrobat DC automatisch ein PDF-Portfolio zum Erfassen der von den
Benutzern übermittelten Daten. Diese Datei wird standardmäßig im selben Ordner wie das ursprüngliche
Formular unter dem Namen Dateiname_Antworten gespeichert.
Benutzerdaten sammeln
1. Öffnen Sie das vom Benutzer zurückgesendete Formular.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Ausgefülltes Formular zu Antwortdatei hinzufügen“ eine der
folgenden Möglichkeiten:
Kompiliert die Daten in der Antwortdatei, die
Sie mit dem Assistenten zur Formularverteilung beim Senden des Formulars erstellt
haben. (Klicken Sie ggf. auf Durchsuchen, um die Antwortdatei auszuwählen.)
Erstellt eine neue Antwortdatei unter Verwendung des von
Ihnen angegebenen Namens und Speicherorts.
3. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird die Antwortdatei geöffnet. Jedes
zurückgesendete Formular, das Sie der Antwortdatei hinzufügen, wird als
Komponentendatei eines PDF-Portfolios angezeigt.
Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufügen
1. Öffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat DC.
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Hinzufügen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Zurückgesendete Formulare hinzufügen“ auf Datei
hinzufügen, suchen Sie nach den zurückgesendeten Formularen, wählen Sie sie aus
und klicken Sie auf Öffnen.
4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere zurückgesendete
Formulare aus anderen Ordnern hinzuzufügen. Klicken Sie anschließend auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wird jedes hinzugefügte PDF-Formular als eine Komponentendatei des PDF-Portfolios