Operation Manual

E-Mail
Interner Server
Hinweis:
2. Je nach Zustand Ihres Formulars werden unter Umständen einige Meldungen angezeigt.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichern Sie das Formular.
3. Legen Sie eine Verteilungs- und Erfassungsmethode fest.
Sammeln Sie Antworten in Ihrem E-Mail-Posteingang.
Verteilen und sammeln Sie Antworten auf einem internen Server wie
SharePoint oder Netzwerkordner. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Server
festlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verteilungsoptionen für Überprüfungen und
Formulare auswählen.
4. Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum
Verteilen des Formulars.
5. Wenn Sie Antworten in Ihrem E-Mail-Posteingang sammeln möchten, führen Sie einen
der folgenden Schritte aus:
Geben Sie die durch Semikolons getrennten E-Mail-Adressen ein oder klicken Sie
auf die Schaltfläche An, um Adressen aus Ihrem Adressbuch auszuwählen.
Passen Sie die Standardnachricht entsprechend an.
Aktivieren Sie die Option Name & E-Mail-Adresse der Empfänger zur optimalen
Nachverfolgung erfassen. Das System fordert Empfänger zur Eingabe ihres
Namens und ihrer E-Mail-Adresse auf, wenn Sie das Formular senden. Dadurch wird
gewährleistet, dass Sie in Tracker genau nachvollziehen können, wer wann
geantwortet hat.
Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie anonyme Antworten erhalten möchten oder
diese Stufe der Nachverfolgung für Sie nicht relevant ist.
Wenn Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger nicht kennen, geben Sie Ihre
eigene E-Mail-Adresse ein. Das System sendet Ihnen einen Hyperlink zum Formular,
das Sie nach Bedarf per E-Mail an Empfänger senden können.
Um den Status von verteilten Formularen zu verfolgen, klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten
Ecke auf Protokollieren. Weitere Informationen finden Sie unter About forms tracker.
Verteilen von eSign-Formularen
Nachdem Sie ein eSign-Formular erstellt haben, können Sie den eSign-Dienst von Adobe Document Cloud
verwenden, um es an die Empfänger zum Ausfüllen und Signieren zu senden.
1. Klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Zum Unterschreiben
senden.
2. Klicken Sie auf Zum Senden bereit. Das Dokument wird in die Adobe Document Cloud
hochgeladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die das Dokument unterschreiben
sollen. Fügen Sie gegebenenfalls eine Nachricht hinzu.
4. Klicken Sie auf Senden.
Sie erhalten eine E-Mail des Adobe Document Cloud eSign-Service, die bestätigt, dass
Ihre Dokumente zum Signieren an den ersten Benutzer gesendet wurden. Der erste
Benutzer erhält ebenfalls eine E-Mail, die ihn auffordert, das Dokument zu signieren.
Wenn der Benutzer seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die
Schaltfläche Zum Unterschreiben klicken klickt, wird das Dokument zum Unterzeichnen
an den nächsten Benutzer gesendet usw.
Jeder Benutzer erhält eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in
der Adobe Document Cloud gespeichert.