Operation Manual

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Hinweis:
Zum Ändern des Namens einer benutzerdefinierten Eigenschaft löschen Sie die
Eigenschaft und erstellen eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft mit dem
gewünschten Namen.
Dokument-Metadaten bearbeiten
PDF-Dokumente, die mit Acrobat 5.0 oder höher erstellt wurden, enthalten Dokument-Metadaten im XML-
Format. Metadaten beinhalten Informationen über das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername,
Stichwörter und Copyright-Informationen, die von Suchfunktionen verwendet werden können. Die Dokument-
Metadaten enthalten u. a. Informationen, die auch auf der Registerkarte „Beschreibung“ des Dialogfelds
Dokumenteigenschaften angezeigt werden. Dokument-Metadaten können mit Produkten von Drittherstellern
erweitert und bearbeitet werden.
Dank der Extensible Metadate Platform (XMP) erhalten Adobe-Anwendungen eine gemeinsame XML-
Grundstruktur, die die Erstellung, die Verarbeitung und den Austausch von Dokument-Metadaten zwischen
Publishing-Arbeitsabläufen standardisiert. Sie können den XML-Quellcode der Dokument-Metadaten im XMP-
Format speichern und importieren, so dass Metadaten problemlos in verschiedenen Dokumenten verwendet
werden können. Sie können Dokument-Metadaten auch in einer Metadatenvorlage speichern, die in Acrobat
wiederverwendet werden kann.
Dokument-Metadaten anzeigen
1. Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicken Sie auf der Registerkarte
„Beschreibung“ auf die Schaltfläche Zusätzliche Metadaten.
2. Klicken Sie im linken Fenster auf „Erweitert“, um alle in das Dokument eingebetteten
Metadaten anzuzeigen. (Metadaten werden nach Schema, d. h. in vordefinierten
Gruppen mit zugehörigen Informationen angezeigt.) Blenden Sie die Informationen in
Schemata nach Schemaname ein oder aus. Wird der Name eines Schemas nicht
erkannt, wird es als „Unbekannt“ aufgeführt. Der XML-Name-Space ist hinter dem
Schemanamen in Klammern angegeben.
Dokument-Metadaten bearbeiten oder anhängen
1. Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicken Sie auf der Registerkarte
„Beschreibung“ auf Zusätzliche Metadaten.
2. Wählen Sie in der Liste links die Option „Erweitert“.
3. Zum Bearbeiten der Metadaten gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor und
klicken dann auf „OK“.
Zum Hinzufügen von zuvor gespeicherten Informationen klicken Sie auf „Anhängen“,
wählen die XMP- oder FFO-Datei aus und klicken auf „Öffnen“.
Zum Hinzufügen neuer Informationen und Ersetzen der aktuellen Metadaten durch
Informationen, die in einer XMP-Datei gespeichert sind, klicken Sie auf „Ersetzen“,
wählen eine gespeicherte XMP- oder FFO-Datei und klicken auf „Öffnen“. Neue
Eigenschaften werden hinzugefügt, vorhandene Eigenschaften, die auch in der neuen
Datei angegeben sind, werden ersetzt, und vorhandene Eigenschaften, die nicht in
der Ersatzdatei enthalten sind, bleiben in den Metadaten erhalten.
Zum Löschen eines XML-Schemas wählen Sie es aus und klicken auf „Löschen“.
Um Metadaten aus einer Vorlage an die aktuellen Metadaten anzuhängen, halten Sie
die Strg-Taste (Windows) bzw. die Befehlstaste (Mac OS) gedrückt und wählen Sie
im Dialogfeldmenü in der oberen rechten Ecke einen Vorlagennamen.
Sie müssen eine Metadatenvorlage speichern, bevor Sie Metadaten aus einer
Vorlage importieren können.
Um die aktuellen Metadaten durch eine Metadatenvorlage zu ersetzen, wählen Sie im