Operation Manual

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4. Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ die zu importierende Aktionsdatei aus und klicken Sie
auf Öffnen. Aktionsdateien haben die Erweiterung .sequ.
5. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.
Wenn eine Aktion JavaScript enthält, wird eine Warnmeldung angezeigt, die
darauf hinweist, dass die ausgewählte Aktion JavaScript enthält. Klicken Sie in diesem
Fall auf „Importieren“, um den Importvorgang fortzusetzen, oder auf „Abbrechen“, um ihn
abzubrechen.
Automatische Kennworteingabe bei Aktionen
Vor dem Ausführen von Aktionen bei verschlüsselten oder kennwortgeschützten PDF-Dokumenten können
Sie Ihre digitale ID so festlegen, dass das entsprechende Kennwort automatisch eingegeben wird.
Die Sicherheitsmethode für diese Dateien wird in den Voreinstellungen unter Aktionsassistent
festgelegt. Wenn Sie Kennwort nicht abfragen wählen, werden die PDF-Dateien, die ein Kennwort erfordern,
nicht verarbeitet.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen.
2. Wählen Sie Signaturen in den Kategorien auf der linken Seite aus.
3. Klicken Sie bei Identitäten & vertrauenswürdige Zertifikate auf Mehr.
4. Öffnen Sie auf der linken Seite Digitale IDs und wählen Sie Digitale ID-Dateien aus.
5. Wählen Sie aus der Liste rechts eine ID und anschließend die folgenden Befehle aus der
oberen Leiste aus:
Anmeldename
Anmeldung erfolgt mit der angegebenen digitalen ID. Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf
„OK“.
Abmelden
Die angegebene digitale ID wird nach dem Ausführen einer Aktion abgemeldet.
Benutzerdefinierte Befehle erstellen und verwalten
Mit benutzerdefinierten Befehlen können Sie beispielsweise Befehle wie „Wasserzeichen“ oder „Kopf- und
Fußzeile“ vorkonfigurieren, so dass diese Befehle rascher definiert werden können. Dadurch sparen Sie bei
wiederkehrenden Aufgaben Zeit.
Benutzerdefinierte Befehle umfassen jeweils einen einzelnen Schritt und gelten nur für das aktuelle
Dokument. Aktionen können dagegen aus mehreren Schritten bestehen und auf mehrere Dateien
angewendet werden.
Einen benutzerdefinierten Befehl erstellen
1. Wählen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent > Neuer eigener Befehl.
2. Im Dialogfeld „Neuer eigener Befehl“ wird eine Liste der anpassbaren Befehle im linken
Bereich angezeigt. Wählen Sie den anzupassenden Befehl aus.
3. Ändern Sie auf Wunsch die Beschriftung und die QuickInfo für den Befehl. Geben Sie
außerdem an, ob die befehlsspezifischen Optionen angezeigt werden sollen, wenn der
Befehl ausgeführt wird.
4. Klicken Sie auf Befehlsoptionen. Wählen Sie im Dialogfeld die gewünschten Werte und
Optionen aus oder geben Sie die entsprechenden Angaben ein und klicken Sie auf OK.