Operation Manual

Hinweis:
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Hinweis:
Anlagen hinzufügen.
4. Wenn alle Dateien, die Sie verarbeiten möchten, aufgeführt sind, klicken Sie auf Start.
5. Wird in Acrobat eine entsprechende Aufforderung angezeigt, geben Sie weitere
Informationen wie Ausgabespeicherort und Einstellungen an.
Eine Fortschrittanzeige zeigt den Status des aktuell laufenden Prozesses oder der Aufgabe an. Ein Häkchen
kennzeichnet abgeschlossene Aktionen oder Aufgaben. Bei erfolgreichem Abschluss aller Aufgaben wird in
diesem Bereich der Status „Abgeschlossen“ angezeigt.
Klicken Sie zum Stoppen der Aktionsverarbeitung im Statusdialogfeld auf Stopp. In Acrobat
werden alle bereits verarbeiteten Dateien so wie in der Aktion definiert gespeichert. Zum Wiederaufnehmen
der Aktion können Sie auf Fortsetzen klicken. Soll die Aktion nicht weiter fortgeführt werden, klicken Sie
dagegen auf das Kreuzsymbol vor dem Namen der Aktion.
Benutzerdefinierte Aktionen erstellen
Damit Sie die Aktion einfacher verfolgen können, können Sie einzelne Schritte in Fenstern gruppieren,
Trennlinien hinzufügen und Anweisungen hinzuzufügen. Sie können die Aktion auf bestimmte Dateien oder
alle Dateien eines Ordners beschränken oder es dem Benutzer überlassen, eine Datei aus verschiedenen
Quellen, z. B. einem Scanner, einer Webseite oder der Zwischenablage, auszuwählen.
1. Wählen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
In der sekundären Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe für den Aktionsassistenten
angezeigt.
Auf der rechten Seite des Fensters wird unter der Aktionsliste eine Liste der
verfügbaren Aktionen angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundären Werkzeugleiste auf Neue Aktion.
Das Dialogfeld „Neue Aktion erstellen“ wird angezeigt.
3. Um die Aktion auf einer bestimmten Datei oder auf alle Dateien innerhalb eines Ordners
anzuwenden, klicken Sie unter Zu verarbeitende Dateien (rechts) auf die Datei
oder
den Ordner
. Wechseln Sie zur gewünschten Datei oder zum gewünschten Ordner
und klicken Sie auf „Öffnen“.
4. Erweitern Sie im Werkzeuge auswählen zum Hinzufügen eines Fenster, die Felder und
doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie hinzuzufügen. Sie können mehrere Aufgaben
hinzufügen. Die Aufgaben werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie in der Liste
Anzuzeigende Handlungsschritte auf der rechten Seite angezeigt werden.
5. Wenn Sie die Optionen für eine Aufgabe vorab definieren möchten, klicken Sie auf
Einstellungen festlegen
.
6. Wenn der Benutzer durch die Aktion zur Auswahl von Optionen aufgefordert werden soll,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer auffordern.
7. Fügen Sie gegebenenfalls andere Aufgaben hinzu.
8. Passen Sie die Aktion mithilfe der Schaltflächen auf der rechten Seite an. Fügen Sie eine
neue Bedienfeldgruppierung, Anleitungen oder eine Trennlinie hinzu oder verschieben
bzw. löschen Sie Elemente in der Liste.
Erstellt eine neue Bedienfeldgruppierung am unteren Rand des aktuellen
Aufgabensatzes. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Namen des
Bedienfeldes ein und klicken Sie auf Speichern.
Fügt die Anweisungen unter der aktuell ausgewählten Aufgabe hinzu. Wenn Sie dazu
aufgefordert werden, geben Sie die Anweisungen ein und klicken Sie auf Speichern.