Operation Manual

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Senden Sie PostScript-Dateien als 8-Bit-Binärdaten, wenn Sie FTP zum Übertragen der
Dateien zwischen Computern verwenden (vor allem bei unterschiedlichen Plattformen).
Dadurch wird eine Umwandlung von Zeilenvorschüben in Wagenrückläufe und umgekehrt
vermieden.
Überwachte Ordner (Acrobat Pro)
Sie können Distiller so konfigurieren, dass in bestimmten Ordnern, die als überwachte Ordner bezeichnet
werden, nach PostScript-Dateien gesucht wird. Distiller kann bis zu 100 Ordner überwachen. Wird im
Eingangsordner (Ordner „In“) eines überwachten Ordners eine PostScript-Datei gefunden, wird die Datei in
eine PDF-Datei konvertiert und (gewöhnlich zusammen mit der PostScript-Datei und der zugehörigen
Protokolldatei) in den Ausgangsordner (Out) verschoben. Ein überwachter Ordner kann über eigene Adobe
PDF- und Sicherheitseinstellungen verfügen, die für alle in diesem Ordner verarbeiteten Dateien gelten. Die
Sicherheitseinstellungen eines überwachten Ordners haben Vorrang vor den in Distiller festgelegten
Sicherheitseinstellungen. So konvertiert Distiller beispielsweise keine schreibgeschützten PostScript-Dateien
in einem überwachten Ordner.
(Windows) Einstellungen und Voreinstellungen sind benutzerspezifisch. Auf Nicht-NTFS-Systemen können
alle Systembenutzer die in diesem Ordner gespeicherten benutzerspezifischen Einstellungsdateien öffnen und
bearbeiten. Auf NTFS-Systemen kann der jeweilige Benutzer nur seine eigenen Dateien öffnen und ändern.
Die Einstellungsdateien anderer Benutzer sind schreibgeschützt. (Die mit Adobe Acrobat Distiller DC
installierten standardmäßigen Einstellungsdateien sind schreibgeschützt und verborgen.)
(Mac OS) Andere Benutzer können für gewöhnlich nicht auf die benutzerdefinierten Distiller-Einstellungen
und -Grundeinstellungen zugreifen. Um einen überwachten Ordner gemeinsam mit anderen Benutzern
verwenden zu können, muss der Ersteller des überwachten Ordners die entsprechenden Berechtigungen für
die Ordner „In“ und „Out“ festlegen. Hierdurch wird anderen Benutzern ermöglicht, Dateien in den Ordner „In“
zu kopieren und aus dem Ordner „Out“ zu entnehmen. Der Ersteller muss im System angemeldet sein und
Distiller ausführen. Die anderen Benutzer müssen eine Fernanmeldung durchführen, um den überwachten
Ordner zu öffnen und ihre Dateien zur Verarbeitung dort ablegen zu können.
Sie können überwachte Ordner nicht als Netzwerkdienst für andere Anwender einrichten. Jeder
Benutzer muss zur Erstellung von PDF-Dokumenten über eine Acrobat Pro-Lizenz verfügen.
Überwachte Ordner festlegen (Acrobat Pro)
1. Wählen Sie in Acrobat Distiller DC „Einstellungen“ > „Überwachte Ordner“.
2. Klicken Sie auf Ordner hinzufügen und wählen Sie den Zielordner aus. Distiller legt im
Zielordner automatisch einen In- und einen Out-Ordner an. Diese beiden Ordner können
auf jeder Plattenebene angelegt werden.
3. Markieren Sie zum Festlegen der Sicherheitsoptionen für einen Ordner den Ordner und
klicken Sie auf Sicherheit bearbeiten: Klicken Sie auf „OK“, um zum Dialogfeld
„Überwachte Ordner“ zurückzukehren.
Dem Namen der Ordner, für die Sicherheitsoptionen definiert wurden, wird ein
Sicherheitssymbol vorangestellt. Markieren Sie zum Zurücksetzen eines Ordners auf die
ursprünglich im Distiller-Fenster ausgewählten Optionen den Ordner und klicken Sie auf
„Sicherheit löschen“.
4. Legen Sie Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen für überwachte Ordner wie folgt fest:
Um die auf einen Ordner angewendeten Adobe PDF-Einstellungen zu bearbeiten,
wählen Sie den Ordner aus, klicken auf Einstellungen bearbeiten und ändern die
Adobe PDF-Einstellungen. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen im
überwachten Ordner unter „folder.joboptions“ zu speichern.
Wenn Sie einen anderen Adobe PDF-Einstellungssatz verwenden möchten,
markieren Sie den Ordner und klicken auf Einstellungen laden. Sie können alle von
Ihnen definierten, benannten und gespeicherten Einstellungen verwenden. Klicken
Sie anschließend auf „OK“.