Operation Manual

Lautsprecherkommentare in Textkommentare für PDF konvertieren
Kompatibilität
Anlagen
Adobe PDF-Portfolio beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben
Infos zu Ordnernamen nicht einschließen
Index zur schnelleren Suche einbetten
Herunterladen von externen Inhalten blockieren
Seitenlayout – Optionen
Anzahl anzuzeigender Archive (nur Outlook)
Schaltflächen „Als Adobe PDF anhängen“ anzeigen
Kompatibilitätsstandard
Ebenen-Fenster bei Anzeige in Acrobat öffnen
Alle Vortragsnotizen der
PowerPoint-Präsentation werden in der PDF-Datei in Textnotizen konvertiert.
E-Mail-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Outlook oder
Lotus Notes aufrufen.
Legt die Kompatibilitätsstufe für die PDF-Datei fest. Verwenden Sie die aktuellste Version (in
diesem Fall 1.7 ADBE-3), um über die neuesten Funktionen zu verfügen. Wenn Sie PDF-Dateien erstellen,
die an ein großes Publikum verteilt werden sollen, wählen Sie frühere Versionen. Hierdurch wird
sichergestellt, dass alle Benutzer die Dokumente anzeigen und drucken können.
Gibt an, ob alle an E-Mail-Nachrichten angefügten Dateien in der PDF-Datei eingeschlossen sind.
Bei Auswahl dieser Option
werden die einzelnen Nachrichten als PDF-Komponenten in ein PDF-Portfolio aufgenommen. Ist diese Option
deaktiviert, werden die einzelnen Nachrichten als separate Seiten in die PDF-Datei eingefügt.
Wenn ausgewählt, werden E-Mail-Ordnernamen von PDF-
Dokumenten ausgeschlossen.
Es wird ein eingebetteter Index erstellt, der den Suchvorgang
beschleunigt, insbesondere, wenn eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten oder Nachrichtenordner
konvertiert werden.
Wenn ausgewählt, wird kein Download von jeglichen
externen Inhalten aus dem Internet wie Bilder, CSS und JavaScript ausgeführt.
Hier können Sie Eigenschaften für das Seitenlayout ähnlich denen im Dialogfeld
„Drucken“ festlegen: Größe (Format), Ausrichtung und Ränder.
Beim Konvertieren der E-Mail-Nachrichten und Ordner
können unter Adobe PDF > [Ausgewählte Nachrichten konvertieren und Ausgewählte Ordner konvertieren]
kürzlich erstellte PDFs angehängt werden. Mit dieser Option wird die maximale Anzahl der PDF-Dateien, die
in den Menüs aufgelistet werden, festgelegt.
Bei Aktivierung wird im Nachrichtenfenster von
Outlook die Werkzeugleiste Als Adobe PDF anhängen angezeigt.
AutoCAD-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“
(Acrobat Pro)
Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen aus Autodesk AutoCAD
öffnen.
Legen Sie den PDF/A- oder PDF/E-Kompatibilitätsstandard fest oder wählen Sie
keinen aus.
Zeigt die Ebenenstruktur an, wenn eine PDF-Datei in
Acrobat geöffnet ist.