Operation Manual

Hinweis:
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(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > Erstellen und an E-Mail anhängen. In diesem Fall
wird die PDF-Datei automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht im standardmäßigen
E-Mail-Programm angehängt.
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden. Die Datei
wird in eine Adobe PDF-Datei konvertiert. Anschließend beginnt eine E-Mail-basierte
Überprüfung.
4. Wenn die benutzerdefinierten Einstellungen für Formen in die Konvertierung einbezogen
werden sollen, aktivieren Sie die entsprechende Option.
5. Klicken Sie auf Fortfahren.
6. Wählen Sie eine Ebenenoption, um Ebenen im PDF-Dokument beizubehalten oder zu
reduzieren, und klicken Sie auf Fortfahren.
Wenn Sie die Option Bestimmte Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten
wählen, werden Sie aufgefordert, die Visio-Ebenen anzugeben, die beibehalten werden
sollen.
7. Klicken Sie auf In Adobe PDF konvertieren, geben Sie einen Speicherort und einen
Namen an und klicken Sie auf Speichern.
Visio-Ebenen auswählen, die konvertiert werden sollen (Acrobat Pro)
Wenn Sie eine Visio-Zeichnung mit Ebenen in eine PDF-Datei konvertieren, können Sie im PDF-Dokument
alle oder nur einige Ebenen beibehalten oder die Ebenen reduzieren. Sie können Visio-Ebenen auch in
Sätzen organisieren. Ebenensätze werden im Acrobat-Fenster Ebenen als Ordner angezeigt.
1. Wenn die Datei mit mehreren Ebenen in Visio geöffnet ist, klicken Sie auf der Adobe
PDF-Werkzeugleiste auf eine Schaltfläche und wählen Sie Bestimmte Ebenen in
ausgewählter Seite beibehalten.
Sollte die Option Bestimmte Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten nicht
verfügbar sein, deaktivieren Sie die Option Alle Seiten der Zeichnung konvertieren.
2. Wählen Sie in der Liste Ebenen in Visio-Zeichnung eine oder mehrere Ebenen aus.
3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um die ausgewählten Visio-Ebenen zur
Liste der Ebenen, die in die PDF-Datei aufgenommen werden, hinzuzufügen:
Klicken Sie auf Ebenensatz erstellen, um die ausgewählten Visio-Ebenen in einzelne
PDF-Ebenen in einem PDF-Ebenensatz zu konvertieren. Geben Sie, wenn
gewünscht, einen Namen für die Ebene ein.
Um die ausgewählten Visio-Ebenen in einzelne Ebenen zu konvertieren (jedoch nicht
unter einem Ebenensatz zu gruppieren), klicken Sie auf Ebene(n) hinzufügen.
Ebenen, die in der Liste Ebenen in PDF aufgeführt werden, können in der
Liste Ebenen in Visio-Zeichnung nicht mehr ausgewählt werden. Wenn Sie eine Ebene in
der Liste Ebenen in PDF auswählen, wird neben dem Namen dieser Ebene in der Liste
Ebenen in Visio-Zeichnung ein Punkt angezeigt.
4. Führen Sie wahlweise einen der folgenden Schritte durch:
Um die Ebenen in der Liste Ebenen in PDF neu zu ordnen, ziehen Sie die jeweilige
Ebene nach oben oder unten.
Wenn die Eigenschaft „Sichtbar“, die in Acrobat aktiviert bzw. deaktiviert werden
kann, übernommen werden soll, deaktivieren Sie neben der entsprechenden Ebene
die Option Ebenensperrung. Falls die erstellte PDF-Ebene immer sichtbar sein soll,
aktivieren Sie Ebenensperrung.
Um die aktuellen Einstellungen der ausgewählten Visio-Ebenen zu speichern, klicken
Sie zuerst auf PDF-Einstellungen speichern und dann auf OK. Die Einstellungen
werden wieder verwendet, wenn Sie diese Visio-Datei erneut in eine PDF-Datei
konvertieren.