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PDF-Dokumente aus Microsoft Project (Acrobat Pro)
Es gibt bestimmte Unterschiede, die zu beachten sind, wenn Sie in Microsoft Project erstellte Dateien in PDF
konvertieren.
Sie können nur die derzeit ausgewählte Ansicht konvertieren. Nicht druckbare Ansichten können nicht in PDF
umgewandelt werden.
Visio-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro)
In Visio erstellte PDF-Dateien unterstützen (je nach festgelegten Konvertierungseinstellungen) Ebenen,
benutzerdefinierte Einstellungen, durchsuchbaren Text, Hyperlinks, Lesezeichen und Kommentare.
Außerdem wird die Seitengröße beibehalten. So legen Sie die Eigenschaften fest
(Visio 2007) Wählen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern, um diese
Einstellungen bei Bedarf zu überprüfen und zu ändern.
(Visio 2010) Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Acrobat > Voreinstellungen.
Wenn Sie Ihre Visio-Datei konvertieren, werden nur die in der Visio-Zeichnung druckbaren und sichtbaren
Formen und Hilfslinien konvertiert und in das PDF-Dokument einbezogen. Formen werden unabhängig von
den jeweiligen Schutz- und Verhaltenseinstellungen konvertiert. Benutzerdefinierte Eigenschaften von Formen
können in PDF-Objektdaten umgewandelt werden.
Beim Konvertieren einer Visio-Datei in eine PDF-Datei können Sie wahlweise alle oder nur ausgewählte
Ebenen beibehalten oder alle Ebenen reduzieren. Wenn Sie die Ebenen reduzieren, sieht das PDF-
Dokument wie die Originalzeichnung aus, enthält aber keine Ebeneninformationen. Wenn Ebenen reduziert
werden, sind in der konvertierten PDF-Datei nur die sichtbaren und druckbaren Ebenenelemente enthalten.
Visio-Dateien konvertieren
1. Zum Ändern der PDFMaker-Konvertierungseinstellungen führen Sie einen der folgenden
Schritte aus. (Weitere Informationen zu einer Einstellung werden als QuickInfo angezeigt,
wenn Sie den Zeiger über der Einstellung positionieren.)
(Visio 2007) Wählen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > Voreinstellungen.
2. Wenn jede Seite in der Visio-Datei in eine PDF-Seite mit Lesezeichen umgewandelt
werden soll, wählen Sie Adobe PDF > Alle Seiten in Zeichnung konvertieren. Ist diese
Option nicht aktiviert, wird nur die aktive Seite konvertiert.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Visio 2007) Klicken Sie auf die Schaltfläche In Adobe PDF konvertieren Adobe PDF-
Symbolleiste.
(Visio 2007) Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.
(Visio 2007) Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur
Überprüfung senden. In diesem Fall wird die PDF-Datei automatisch an eine neue E-
Mail-Nachricht im standardmäßigen E-Mail-Programm angehängt.
(Visio 2007) Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur
Überprüfung senden. Die Datei wird in eine Adobe PDF-Datei konvertiert.
Anschließend beginnt eine E-Mail-basierte Überprüfung.
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > PDF erstellen.
(Visio 2010) Wählen Sie Acrobat > In Adobe PDF konvertieren.