Operation Manual

Aan
Onderwerpregel
Bericht
Naar boven
Naar boven
Als u samengevoegde PDF's als bijlage wilt toevoegen aan afzonderlijke e-
mailberichten naar de desbetreffende geadresseerden, selecteert u de optie en vult u
de andere e-mailopties in.
5. Er verschijnt een dialoogvenster. Blader naar de gewenste map en klik op OK.
Er verschijnen statusindicatoren als PDFMaker de afzonderlijke PDF's genereert.
6. Als u Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail hebt geselecteerd, wordt
u gevraagd om uw e-mailprofiel op te geven. Voer de relevante gegevens in en klik op
OK.
Zodra de bewerking is voltooid, wordt het bericht weergegeven dat de bewerking is voltooid.
E-mailopties voor PDF-samenvoegingen
Selecteer via het pop-upmenu het veld of de kolom in het bijbehorende gegevensbestand waarin zich
de e-mailadressen van alle records bevinden.
Typ de tekst die u op de onderwerpregel van elk bericht wilt weergeven.
Typ of bewerk de berichttekst die u in de e-mailberichten wilt weergeven.
PDF's van Microsoft Project (Acrobat Pro)
Als u PDF's maakt van bestanden die in Microsoft Project zijn gemaakt, moet u rekening houden met een
aantal specifieke verschillen.
U kunt PDF's maken van alleen de huidige geselecteerde weergave. Weergaven die in Project als niet-
afdrukbaar zijn gemarkeerd, kunnen niet naar PDF worden geconverteerd.
Visio-bestanden converteren naar PDF (Acrobat Pro)
Het is afhankelijk van de conversie-instellingen of de paginaformaten en ondersteuningslagen, doorzoekbare
tekst, aangepaste eigenschappen, koppelingen, bladwijzers en opmerkingen behouden blijven in PDF's die
zijn gemaakt van Visio-bestanden. U geeft de eigenschappen als volgt op
(Visio 2007) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen als u deze instellingen wilt
bekijken en eventueel wijzigen.
(Visio 2010) Kies Acrobat > Voorkeuren op het lint
Als u een Visio-bestand converteert, worden alleen vormen en hulplijnen die afdrukbaar en zichtbaar zijn in
de Visio-tekening, geconverteerd en weergegeven in het PDF-bestand. Vormen worden altijd geconverteerd,
ongeacht hun beveiliging of gedrag. Aangepaste eigenschappen van vormen kunnen worden geconverteerd
naar PDF-objectgegevens.
Als u het Visio-bestand converteert naar een PDF-bestand, kunt u alle of slechts enkele lagen behouden. U
kunt ook één laag maken van alle lagen. Als u één laag maakt van alle lagen, ziet het PDF-bestand er uit als
de oorspronkelijke tekening maar bevat het niet alle laaggegevens. Als van alle lagen één laag is gemaakt,
wordt alleen de inhoud van zichtbare en afdrukbare lagen weergegeven in het geconverteerde PDF-bestand.
Visio-bestanden converteren
1. Voer een van de volgende handelingen uit als u de conversie-instellingen van PDFMaker