Operation Manual

Naar boven
Opmerking:
Opmerking:
Opmerking:
4. Klik op Toevoegen en selecteer de e-mailmappen en -submappen. Schakel vervolgens
desgewenst de optie Deze map en alle submappen converteren in of uit en klik op OK.
5. Selecteer in het dialoogvenster PDF-archiefbestand opslaan als een naam en locatie
voor de gearchiveerde e-mail-PDF. Klik vervolgens op Openen.
6. Reviseer de instellingen en de namen van de archiefmappen die in het dialoogvenster
Acrobat PDFMaker worden weergegeven, en voer een van de volgende handelingen uit:
Als u andere e-mailmappen aan de lijst wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen en
selecteert u de gewenste mappen.
Wanneer u mappen uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende
mappen en klikt u op Verwijderen.
Als u een archiefbestand wilt wijzigen, selecteert u een willekeurige mapnaam in de
lijst, klikt u op Archiefbestand wijzigen en geeft u de naam en locatie op.
Als u de e-mailarchivering direct wilt starten, klikt u op Nu archiveren.
PDF's maken voor samenvoegbewerkingen in Word
Met samenvoeging vanuit Word worden documenten als formulierbrieven gegenereerd (als gebruikelijk
voorbeeld) die zijn gepersonaliseerd met informatie zoals namen en adressen van geadresseerden. Met
Acrobat PDFMaker kunt u heel efficiënt samenvoegbestanden rechtstreeks naar PDF uitvoeren door een
samenvoegdocument van Word en het bijbehorende gegevensbestand te gebruiken. U kunt PDFMaker zelfs
zo instellen, dat deze PDF's als bijlage worden toegevoegd aan de e-mailberichten die tijdens het maken van
de PDF's worden gegenereerd.
Zie de Help bij Microsoft Office Word voor informatie over het instellen van bestanden voor de
functie Afdruk samenvoegen van Word.
1. Open in Microsoft Word de sjabloon die u als basis voor het samenvoegen hebt gemaakt
of maak desgewenst het bestand met de werkbalk Afdruk samenvoegen of de wizard
Afdruk samenvoegen van Word.
Voltooi de samenvoeging niet in Word. Stel in plaats daarvan de
samenvoeging op de gebruikelijke wijze in en bekijk het voorbeeld, zodat u kunt nagaan
of de samenvoeging correct wordt uitgevoerd.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Adobe PDF > Samenvoegen naar Adobe PDF.
Klik op de knop Samenvoegen naar Adobe PDF op de werkbalk Afdruk
samenvoegen (Beeld > Werkbalken > Afdruk samenvoegen).
(Word 2007) Klik in het Acrobat-lint op Samenvoegen.
3. Selecteer in het dialoogvenster Samenvoegen van Acrobat PDFMaker de gewenste
opties:
Als u wilt opgeven welke records in het gegevensbestand u in de samengevoegde
bestanden wilt importeren, selecteert u Alle of Huidige, of voert u in de vakken Van
en T/m een paginabereik in.
Geef de naam voor de PDF op in het vak Naam PDF-bestand opgeven.
De naam van de PDF bestaat dan uit deze tekst plus een reeks cijfers. Als
u bijvoorbeeld BriefJuli in het vak Naam PDF-bestand opgeven typt, krijgen de
samengevoegde PDF's de namen BriefJuli_0000123, BriefJuli_0000124,
BriefJuli_0000125 enzovoort.
4. Voor de optie Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail voert u een van
de volgende handelingen uit:
Als u samengevoegde PDF's later wilt afdrukken of verzenden via e-mail, selecteert u
deze optie niet en klikt u op OK.