Operation Manual

Opmerking:
Naar boven
Logbestand voor archiveren onderhouden
Bestand kiezen
Index insluiten voor sneller zoeken
waarschuwingsbericht weergegeven dat de PDF niet is gevonden. Klik op OK en
selecteer een PDF zonder de naam ervan te wijzigen.
4. (Alleen Outlook) Als er een bericht verschijnt dat de bestaande PDF is gemaakt met een
eerdere versie van PDFMaker, voert u een van de volgende handelingen uit:
Als u van het oorspronkelijke PDF-archief een PDF-portfolio wilt maken, klikt u op Ja
en selecteert u een naam en locatie voor het nieuwe archief. (Standaard wordt aan
de naam van het oorspronkelijke PDF-bestand de aanduiding _Portfolio toegevoegd.)
Zodra de conversie is voltooid en het dialoogvenster Adobe PDF maken wordt
gesloten, wordt het nieuwe archief in Acrobat geopend.
Klik op Nee om het proces te annuleren.
Bij PDF-portfolio's met e-mails die naar Acrobat 8 of hoger zijn geconverteerd of gemigreerd,
worden alleen nieuwe berichten (dat wil zeggen berichten die nog geen deel uitmaken van de PDF-portfolio)
toegevoegd.
E-mailmappen naar een nieuwe PDF converteren
Met PDFMaker kunt u meerdere mappen in één procedure naar PDF converteren. U hoeft de mappen niet
aan het begin van de procedure te selecteren omdat er automatisch een dialoogvenster verschijnt waarin u
de mappen kunt selecteren.
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde mappen converteren > Nieuwe PDF
maken.
(Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde mappen converteren naar Adobe PDF.
2. Selecteer de mappen in het dialoogvenster Map(pen) converteren naar PDF. Schakel
vervolgens de optie Deze map en alle submappen converteren in of uit.
3. Selecteer in Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie en een naam voor de PDF-
portfolio.
Zodra de conversie is voltooid, wordt de nieuwe PDF geopend in Acrobat.
Automatische e-mailarchivering instellen
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Automatisch archiveren instellen.
(Lotus Notes) Kies Acties > Automatisch archiveren instellen.
2. Selecteer op het tabblad Automatisch archiveren van het dialoogvenster Acrobat
PDFMaker de optie Automatisch archiveren inschakelen. Selecteer vervolgens opties
voor de frequentie en voer in op welk tijdstip er automatisch moet worden gearchiveerd.
3. Selecteer desgewenst aanvullende opties:
Hiermee maakt u een record van elke
archiveringssessie.
Hier geeft u de naam en locatie op van het archiveringslogboek.
Hiermee maakt u een index waarin u specifieke
woorden en tekens kunt zoeken. U hoeft dan niet elk afzonderlijk document te
doorzoeken.