Operation Manual

Opmerking:

Aangeven of e-mailberichten moeten worden samengevoegd in PDF's of

PDF-portfolio's

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

(Outlook) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen.

(Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

Als u e-mailberichten wilt converteren en samenvoegen in een PDF als

opeenvolgende pagina's van één document, schakelt u de optie Adobe PDF-portfolio

uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt uit.

Als u geconverteerde e-mailberichten wilt bundelen als onderdelen van een PDF-

portfolio, schakelt u de optie Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-

bestand wordt gemaakt in.

Een geopend e-mailbericht converteren naar PDF (Outlook)

Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.

U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de

werkbalk Bijvoegen als Adobe PDF wordt weergegeven. Als u op deze knop klikt, wordt een reeks

dialoogvensters geopend waarmee u de nieuwe PDF kunt selecteren en opslaan. Bovendien wordt

Acrobat gestart, als dit programma nog niet was gestart. De resulterende PDF wordt bijgesloten bij het

geopende e-mailbericht.

E-mailberichten naar een nieuwe PDF converteren

1. Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten in Outlook of Lotus Notes.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

(Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Nieuwe PDF

maken.

(Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF.

3. Selecteer in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie, typ een

bestandsnaam en klik op Opslaan.

E-mailberichten of mappen aan een bestaande PDF toevoegen

1. Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten of mappen in Outlook of Lotus Notes.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

(Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Toevoegen aan

bestaande PDF, of Adobe PDF > Geselecteerde mappen converteren > Toevoegen

aan bestaande PDF.

Als u al een of meer PDF-portfolio's hebt gemaakt, kunt u naast de optie

Toevoegen aan bestaande PDF ook kiezen uit onlangs gemaakte PDF-portfolio's.

(Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten toevoegen aan bestaande

Adobe PDF of Acties > Geselecteerde mappen toevoegen aan bestaande Adobe

PDF.

3. Bepaal de locatie van de PDF of de PDF-portfolio waaraan u de geconverteerde e-mails

wilt toevoegen, selecteer de PDF of de portfolio en klik op Openen.

Typ geen nieuwe naam voor de PDF. Doet u dat toch, dan wordt het