Operation Manual

Opmerking:
Opmerking:
Als de knop Bijvoegen als Adobe PDF niet zichtbaar is, kiest u Adobe PDF
> Conversie-instellingen wijzigen en selecteert u vervolgens de Knop Bijvoegen als
Adobe PDF tonen. Deze optie is niet beschikbaar in Outlook 2007 of hoger.
2. Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Openen.
Een bestand naar een beveiligde PDF converteren en als bijlage aan een e-
mailbericht toevoegen (Outlook)
1. Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF in het Outlook-venster
Bericht.
De knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF verschijnt alleen als u een
Adobe LiveCycle® Rights Management-server hebt geconfigureerd in het dialoogvenster
Gereedschappen > Beveiliging > Meer beveiliging > Beveiligingsinstellingen.
2. Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.
3. Geef de gebruikers op die het PDF-bestand mogen openen en klik op OK:
Selecteer Alleen beperkte toegang voor geadresseerden in de lijst Aan:, CC: en
BCC: van dit bericht om alleen gebruikers die de PDF ontvangen, te selecteren. In dit
geval wordt de PDF pas beveiligd als u het e-mailbericht verzendt.
Selecteer Toegang beperken door toepassing van het volgende beveiligingsbeleid en
vervolgens een beveiligingsbeleid uit de lijst om alleen gebruikers die zijn
gespecificeerd in een beveiligingsbeleid te selecteren. In dit geval wordt de PDF
beveiligd voordat deze bij het e-mailbericht wordt gevoegd.
4. Voer desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in om u aan te melden bij de
Adobe LiveCycleRights Management-server.
Een PDF maken en verzenden voor revisie
1. Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2. Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie
op de
werkbalk Acrobat PDFMaker of kies (indien beschikbaar) Adobe PDF > Converteren
naar Adobe PDF en verzenden voor revisie.
Voor Microsoft Office 2007- of 2010-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint,
klikt u op de knop Maken en verzenden voor revisie
in het Acrobat-lint.
3. Voer in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen de juiste gegevens in over uzelf en klik
op Voltooien.
4. Volg de aanwijzingen in de wizard die verschijnt zoals beschreven in Een e-mailrevisie
starten.
PDF maken en een handeling uitvoeren
1. Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2. Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en handeling uitvoeren op de werkbalk
Acrobat PDFMaker, of (mits beschikbaar) kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe
PDF en handeling uitvoeren.
Voor Microsoft Office 2007- of 2010-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint,
klikt u op de knop PDF maken en actie uitvoeren in het Acrobat-lint.
3. Klik op een handeling in het knopmenu en volg de aanwijzingen op het scherm om de
bestanden op te slaan.