Operation Manual

Als de PDF-werkbalkknoppen niet worden weergegeven in een Microsoft Office- of Lotus Notes-toepassing,
kunt u PDFMaker met een van de volgende methoden weergeven of activeren.
Voor Lotus Notes 8 of hoger kiest u Bestand > Voorkeuren. In het dialoogvenster dat verschijnt, kiest u
Werkbalk > Werkbalken en schakelt u de optie Zichtbaar in voor Acrobat PDFMaker.
Voer de volgende stappen uit voor Office 2007 of Office 2010:
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook 2007) Kies Extra > Vertrouwenscentrum.
(Overige Office 2007-toepassingen) Klik op de Office-knop en vervolgens op de knop
Opties voor [toepassing], waarbij [toepassing] de naam van de Office-toepassing is.
In Word is de naam van de knop bijvoorbeeld Opties voor Word.
(Office 2010-toepassingen) Open het tabblad Bestand en klik op Optie.
2. Klik op Invoegtoepassingen aan de linkerzijde van het dialoogvenster.
3. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de PDFMOutlook- of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing niet in de
lijst staat, kiest u COM-invoegtoepassingen in het pop-upmenu Beheren en klikt u op
Start.
Als de PDFMOutlook- of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing wordt
vermeld onder Niet-actieve invoegtoepassingen voor toepassingen, selecteert u
Uitgeschakelde items in het pop-upmenu Beheren en klikt u op Start.
4. Selecteer de PDFMOutlook- of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing en klik
op OK.
5. Start de Office-toepassing opnieuw.
Een bestand converteren naar PDF
1. Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2. Klik op de knop Converteren naar PDF
op de werkbalk Acrobat PDFMaker.
Voor Microsoft Office 2007- of 2010-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint,
klikt u op de knop PDF maken
in het Acrobat-lint.
3. Voer een naam en locatie in voor de PDF en klik op Opslaan.
4. (Optioneel) Schakel Resultaat weergeven in om de PDF te openen of schakel PDF
beveiligen in om de instellingen voor Beveiliging voor de PDF op te geven.
Een PDF maken en als e-mailbijlage verzenden
1. Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2. Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
Voor Microsoft Office 2007- of 2010-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint,
klikt u op de knop Maken en toevoegen aan e-mail
in het Acrobat-lint.
Zodra de conversie is voltooid, wordt in de standaard e-mailtoepassing een leeg e-
mailbericht met de nieuwe PDF als bijlage weergegeven. U kunt het e-mailbericht
vervolgens adresseren en een bericht typen waarna u het kunt verzenden of opslaan als
concept.
Een bestand bijvoegen als PDF (Outlook)
1. Klik in het Outlook-venster Bericht op de knop Bijvoegen als Adobe PDF.