Operation Manual

Naar boven
Opmerking:
Opmerking:
Opmerking:
Geen nummers opnemen
Id's toevoegen aan Adobe PDF v1.0-bestanden
Een index maken voor een verzameling (Acrobat Pro)
Wanneer u een nieuwe index genereert, worden in Acrobat een bestand gemaakt met de extensie .pdx en een nieuwe ondersteuningsmap met
daarin een of meer bestanden met de extensie .idx. De IDX-bestanden bevatten de indexvermeldingen. Al deze bestanden moeten beschikbaar
zijn voor gebruikers die de index willen doorzoeken.
Dialoogvensters in Acrobat Pro voor het indexvervaardigingsproces
1. Kies Gereedschappen > Documentverwerking > Index van volledige tekst met catalogus en klik op Nieuwe index.
Als u het deelvenster Documentverwerking niet kunt zien, bekijkt u de instructies voor het toevoegen van
deelvensters in Deelvensters voor taken.
2. Typ bij Indextitel een naam voor het indexbestand.
3. Typ bij Omschrijving een aantal woorden over het type index of het doel ervan.
4. Klik op Opties, selecteer de geavanceerde opties die u op de index wilt toepassen en klik op OK.
5. Klik in het veld Deze directory's opnemen op Toevoegen, selecteer een map die enkele of alle PDF-bestanden bevat die
moeten worden geïndexeerd en klik op OK. Herhaal deze stap om meer mappen toe te voegen.
Mappen die zijn genest onder een opgenomen map, worden ook meegenomen in het indexeringsproces. U kunt
mappen toevoegen van verschillende servers of schijfstations, zolang u niet de index of de items in de
documentenverzameling verplaatst.
6. Klik in het veld Deze subdirectory's uitsluiten op Toevoegen en selecteer alle eventuele geneste mappen die PDF-bestanden
bevatten dit u niet wilt indexeren. Klik op OK en herhaal indien nodig de procedure.
7. Bekijk de selecties. Als u de lijst met mappen die moeten worden opgenomen of uitgesloten, wilt bewerken, selecteert u de
map die u wilt wijzigen en klikt u op Verwijderen.
8. Klik op Genereren en geef de gewenste locatie op voor het indexbestand. Klik op Opslaan en voer een van de volgende
handelingen uit:
Klik op Sluiten zodra de indexering is afgerond.
Klik op Stoppen om het indexeringsproces te annuleren.
Als u de indexering stopt, kunt u de sessie niet hervatten. U hoeft echter niet al het werk opnieuw uit te voeren.
De opties en mapselecties blijven intact. U kunt op Index openen klikken om de deels voltooide index te selecteren en te
reviseren.
Als lange padnamen worden afgekapt bij de opties Deze directory's opnemen en Deze subdirectory's uitsluiten, houdt u de
aanwijzer boven de puntjes (...) totdat er knopinfo verschijnt met het complete pad van de opgenomen of uitgesloten map.
Dialoogvenster Opties
Selecteer deze optie om alle getallen die in de documenttekst voorkomen, uit te sluiten van de index. Het uitsluiten
van getallen kan de index aanzienlijk verkleinen, zodat zoekopdrachten sneller verlopen.
Selecteer deze optie als uw verzameling PDF's bevat die zijn gemaakt vóór Acrobat 2.0. In
deze versie werden id-nummers nog niet automatisch toegevoegd. Id-nummers zijn nodig wanneer lange Mac OS-bestandsnamen zijn afgekort bij
de omzetting naar MS-DOS-bestandsnamen. In Acrobat 2.0 en hogere versies worden wel automatisch id's toegevoegd.