Operation Manual

PDF-indexen maken
Naar boven
Opmerking:
Naar boven
Naar boven
Een index in een PDF maken en beheren
De functie Catalog (Acrobat Pro)
PDF's voorbereiden voor indexering (Acrobat Pro)
Metagegevens toepassen op documenteigenschappen (Acrobat Pro)
Een index maken voor een verzameling (Acrobat Pro)
Catalogus leesmij-bestanden (Acrobat Pro)
Een index reviseren (Acrobat Pro)
Catalogus-voorkeuren (Acrobat Pro)
Geplande indexupdates (Acrobat Pro)
Verzamelingen en de bijbehorende indexen verplaatsen (Acrobat Pro)
Een index in een PDF maken en beheren
U kunt de tijd die nodig is om een lange PDF te doorzoeken reduceren door een index van de woorden in het document in te sluiten. Acrobat kan
de index veel sneller doorzoeken dan het document. De ingesloten index wordt opgenomen in verspreide of gedeelde kopieën van de PDF.
Gebruikers doorzoeken PDF's met ingesloten indexen op exact dezelfde manier als waarop ze PDF's doorzoeken die geen ingesloten index
hebben. Er zijn geen extra stappen nodig.
Een index aan een PDF toevoegen
1. Kies terwijl het document in Acrobat geopend is, Gereedschappen > Documentverwerking > Ingesloten index beheren.
2. Klik in het dialoogvenster Ingesloten index beheren op Index insluiten.
3. Lees de berichten die verschijnen, en klik op OK.
In Outlook en Lotus Notes kunt u een index insluiten wanneer u e-mailberichten of mappen naar PDF
converteert. Dit wordt vooral aanbevolen voor mappen met veel e-mailberichten.
De ingesloten index in een PDF bijwerken of verwijderen
1. Kies Gereedschappen > Documentverwerking > Ingesloten index beheren.
2. Klik op Index bijwerken of Index verwijderen.
De functie Catalog (Acrobat Pro)
U kunt een bepaalde groep PDF's definiëren als een catalogus en één samengebundelde index maken voor de gehele verzameling documenten.
Wanneer gebruikers de gecatalogiseerde PDF's doorzoeken op bepaalde informatie, versnelt de index het zoekproces enorm.
Als u de verzameling distribueert op een cd, kunt u de index bij de PDF's opnemen.
U kunt documenten catalogiseren die zijn geschreven in Romaanse, Chinese, Japanse of Koreaanse tekens. De items die u in een catalogus kunt
opnemen, omvatten de documenttekst, opmerkingen, bladwijzers, formuliervelden, codes, object- en metagegevens van het document, bijlagen,
documentgegevens, digitale handtekeningen, XIF-metagegevens (eXtended Image File) van afbeeldingen en aangepaste
documenteigenschappen.