Operation Manual

Naar boven
Opmerking:
XFA-formulieren (XML Forms Architectures). De auteur van het formulier levert instructies voor XML-
handtekeningen, valideren of wissen voor gebeurtenissen op formulieren, zoals het klikken op een knop, of
het opslaan of verzenden van het bestand.
XML-gegevenshandtekeningen voldoen aan de W3C-norm voor XML-handtekeningen. Net als digitale PDF-
handtekeningen verzekeren digitale XML-handtekeningen u van de integriteit, authenticiteit en
onweerlegbaarheid van documenten.
PDF-handtekeningen hebben echter meerdere verificatietoestanden voor gegevens. Sommige toestanden
worden opgeroepen wanneer een gebruiker inhoud met een PDF-handtekening wijzigt. XML-handtekeningen
hebben daarentegen maar twee verificatietoestanden: geldig en ongeldig. De ondertekening wordt ongeldig
als een gebruiker de inhoud met een XML-handtekening wijzigt.
Langdurige validatie van handtekeningen definiëren
Langdurige validatie van handtekeningen maakt het mogelijk de geldigheid van een handtekening te
controleren lang nadat het document werd ondertekend. Voor langdurige validatie moeten alle vereiste
elementen voor handtekeningvalidatie zijn ingesloten in de ondertekende PDF. U kunt deze elementen
insluiten bij het ondertekenen van het document of na het maken van de handtekening.
Als bepaalde gegevens niet zijn toegevoegd aan een PDF, kan een handtekening slechts gedurende een
korte tijd worden gevalideerd. De oorzaak van deze beperking is dat certificaten die zijn gerelateerd aan de
handtekening, op den duur verlopen of worden ingetrokken. Als een certificaat is verlopen, is de uitgevende
instantie niet meer verantwoordelijk voor het aangeven van de intrekkingsstatus van het certificaat. Zonder
bevestiging van de intrekkingsstatus kan de handtekening niet worden gevalideerd.
De vereiste elementen voor het vaststellen van de geldigheid van een handtekening zijn de certificaatketen
voor ondertekening, de intrekkingsstatus van het certificaat en mogelijk een tijdstempel. Als de vereiste
elementen beschikbaar en ingesloten zijn tijdens het ondertekenen, kan de handtekening moeten worden
gevalideerd met externe validatiebronnen. Acrobat en Reader kunnen alle vereiste elementen insluiten, mits
deze elementen beschikbaar zijn. De maker van de PDF moet gebruiksrechten inschakelen voor gebruikers
van Reader (Bestand > Opslaan als > Uitgebreide PDF Reader).
Voor het insluiten van tijdstempelgegevens is een correct geconfigureerde tijdstempelserver
nodig. Daarnaast moet de tijd van de handtekeningvalidatie ingesteld zijn op Beveiligingstijd (Voorkeuren >
Beveiliging > Geavanceerde voorkeuren > tabblad Verificatie). CDS-certificaten kunnen verificatiegegevens
zoals intrekking en tijdstempel, toevoegen aan het document zonder dat de ondertekenaar hiervoor
instellingen moet configureren. De ondertekenaar moet echter online zijn om de juiste gegevens op te halen.
Certificaat van een tijdstempel valideren
Een tijdstempelserver configureren
Verificatiegegevens toevoegen tijdens ondertekening
1. Zorg dat uw computer verbinding kan maken met de juiste netwerkbronnen.
2. Zorg ervoor dat de voorkeurIntrekkingsstatus van handtekening opnemen bij
ondertekenen nog steeds is geselecteerd (Voorkeuren > Handtekeningen > Maken en
weergave: Meer). Deze voorkeur is standaard geselecteerd.
3. Onderteken de PDF.
Als alle elementen van de certificaatketen beschikbaar zijn, wordt deze informatie automatisch toegevoegd
aan de PDF. Als er een tijdstempelserver is geconfigureerd, wordt het tijdstempel ook toegevoegd.
Verificatiegegevens toevoegen na ondertekening
In sommige werkstromen zijn de gegevens voor de handtekeningvalidatie niet beschikbaar tijdens de
ondertekening, maar kunnen deze later worden verkregen. Stel bijvoorbeeld dat een medewerker tijdens een
vliegreis op de laptop een contract ondertekent. De computer kan geen tijdstempel- en intrekkingsgegevens