Operation Manual

PDF-documenten verzenden ter ondertekening
Naar boven
Opmerking:
PDF's laten ondertekenen door anderen
Documenten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden
U kunt documenten door anderen laten ondertekenen met Verzenden ter ondertekening, een Adobe
Document Cloud eSign-service. Met deze service kunt u ontvangers snel documenten laten ondertekenen.
Dit kan overal via een webbrowser of mobiel apparaat.
De service houdt het gehele proces bij. Er wordt een e-mailbericht verzonden naar uw ondertekenaars met
de melding dat u ze een document wilt laten ondertekenen. Eenmaal ondertekend ontvangen u en uw
ondertekenaars het ondertekende PDF-bestand per e-mail. De ondertekende documenten worden veilig
opgeslagen in Adobe Document Cloud.
PDF's laten ondertekenen door anderen
Ondersteunde bestandstypen voor ondertekenen
Naast PDF-bestanden kunt u ook MS Office-bestanden, verschillende afbeeldingsbestanden, HTML-
bestanden en tekstbestanden ter ondertekening verzenden. De lijst met ondersteunde bestandstypen is:
DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, HTML, HTM, CSV, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG en
PNG.
Voltooi alle bewerkingen voordat u de handtekening plaatst. Wijzigingen aan het document nadat het is
ondertekend, kunnen de handtekening ongeldig maken.
1. Open het PDF-bestand dat u wilt laten ondertekenen.
2. Klik op Verzenden ter ondertekening in het rechterdeelvenster of kies
Gereedschappen > Verzenden ter ondertekening.
3. De handtekeningspecifieke velden worden standaard toegevoegd aan het einde van het
document, op de laatste pagina Als u handtekeningspecifieke velden in het document
wilt toevoegen of wijzigen, gaat u door met deze stap. Zo niet, dan gaat u naar de
volgende stap.
Klik op Formulier voorbereiden om handtekeningspecifieke velden toe te voegen, zoals
Functie, Bedrijf, Datum, E-mailadres van ondertekenaar, enzovoort.
Voeg naar wens informatie of handtekeningvelden toe en klik daarna op Verzenden ter
ondertekening in de rechterbenedenhoek van het rechterdeelvenster.
4. Als u meer documenten wilt toevoegen, klikt u op Bestanden toevoegen en bladert u
naar de gewenste documenten om ze te selecteren.
De optie Formulier voorbereiden werkt niet wanneer u meerdere
documenten hebt geselecteerd. De handtekeningspecifieke velden worden echter
standaard toegevoegd aan het einde van het gecombineerde document, op de laatste
pagina. Als u bijvoorbeeld twee documenten hebt geselecteerd, worden beide
documenten gecombineerd en worden de handtekeningspecifieke velden toegevoegd op
de laatste pagina van het gecombineerde document.
5. Klik op Klaar om te verzenden. Het document wordt geüpload naar Adobe Document