Operation Manual

Beleid met LiveCycle Rights Management ES
Beleid met wachtwoorden en certificaten
envelop. U kunt enveloppen versleutelen om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot de
inhoud en ze certificeren om de herkomst aan te tonen. Geautoriseerde ontvangers kunnen de envelop
openen en de bestanden uitnemen om deze te bekijken.
Beleid van Adobe LiveCycle Rights Management ES wordt
opgeslagen op een server en gebruikers moeten toegang tot die server hebben om dat beleid te kunnen
gebruiken. Om dit beleid te kunnen maken, moeten de ontvangers van het document vanuit een lijst in Adobe
LiveCycle Rights Management ES worden opgegeven.
Sla uw wachtwoord- en certificaatinstellingen op zodat u deze
kunt hergebruiken om PDF's te coderen zonder elke keer een wachtwoord of certificaat in te stellen.
Als u beveiligingsinstellingen toepast op een PDF-portfolio in Acrobat Pro DC, inclusief de
componentdocumenten, kunt u de stappen automatiseren met gebruik van de wizard Handelingen (kies
Gereedschappen > Wizard Handelingen).
Beveiliging
vereist:
Handeling:
Een wachtwoord
instellen voor het
openen van een
PDF of voor het
kopiëren of
afdrukken van de
inhoud ervan
Kies Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Coderen met
wachtwoord. Kies voor een PDF-portfolio Beeld > Portfolio >
Voorblad. Kies vervolgens Gereedschappen > Beveiliging >
Coderen > Coderen met wachtwoord. Als u het deelvenster
Beveiliging niet ziet, raadpleegt u de instructies voor het
toevoegen van deelvensters in Taakvensters.
Als uw onderneming zich heeft aangemeld, kunt u ook
gebruikmaken van Adobe LiveCycle Rights Management ES om
documenten te beveiligen.
Wanneer u de wizard Handelingen gebruikt om beveiliging toe te
passen op PDF-portfolio's in Acrobat Pro DC, worden de
onderliggende documenten beveiligd, maar het voorblad niet.
Aangeven dat u
de inhoud van de
PDF goedkeurt
Onderteken en certificeer de PDF. U moet beschikken over een
digitale id om digitale handtekeningen te kunnen toevoegen. Koop
een digitale id (zie de Adobe-website voor beveiligingspartners) of
maak een zelfondertekende ID. Zie Zelfondertekende digitale id's
maken.
Voor Aziatische talen kunt u een goedkeuringsstempel toevoegen.
Voorkomen dat
formulieren
worden gewijzigd
Gebruik LiveCycle Designer om formulieren te beveiligen en
vergrendelde handtekeningvelden te maken. Zie de Help bij Adobe
LiveCycle Designer.
Beveiligde
bestandsbijlagen
verzenden via e-
mail
Gebruik beveiligingsenveloppen. Gereedschappen > Beveiliging >
Meer beveiliging > Beveiligde envelop maken.
Alleen de
opgegeven
personen mogen
een PDF
weergeven
Kies Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Coderen met
certificaat of pas beveiliging toe met Adobe LiveCycleRights
Management ES. U moet beschikken over certificaten voor
gebruikers die de documenten kunnen weergeven. Als u het
deelvenster Beveiliging niet ziet, raadpleegt u de instructies voor
het toevoegen van deelvensters in Taakvensters.
Aanvullende bronnen
Zie de volgende bronnen voor meer informatie over het gebruik van beveiligingsfuncties: